SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

TN France; Villedieu-les-Poêles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) secrétaire médical(e) au sein d'un établissement de santé dynamique. Ce rôle essentiel implique la collaboration avec une équipe médicale pour assurer un accueil chaleureux aux patients et gérer efficacement les rendez-vous. Vous serez responsable de la gestion des documents d'hospitalisation et de la communication avec les familles et les médecins. En travaillant dans un environnement stimulant, vous contribuerez à la santé des habitants tout en développant vos compétences dans le domaine médical. Si vous recherchez un poste enrichissant et que vous aimez le contact humain, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Formation de niveau IV ou III en secrétariat ou bureautique.
• Connaissances en législation hospitalière et gestion des transports.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer les dossiers d'hospitalisation et les rendez-vous.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des rendez-vous

Terminologie médicale

Traitement de texte

Formation

Baccalauréat professionnel option secrétariat

BTS bureautique et secrétariat

Outils

Logiciel de traitement de texte

Description du poste

SECRETAIRE MEDICALE (H/F), Villedieu-les-Poêles

Hôpitaux du Sud-Manche

Villedieu-les-Poêles, France

Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d’Avranches, Granville et Villedieu-les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins. C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.

La mission proposée

L'Assistante Médico-Administrative collabore étroitement avec l'ensemble de l'équipe médicale et para-médicale. Interlocutrice des patients, des familles, des médecins traitants, elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous. Elle gère les dossiers d'hospitalisations en partenariat avec le service des archives. Pendant le séjour des patients, l'Assistante Médico-Administrative effectue la frappe des courriers relatifs à l'entrée et à la sortie du patient.

Activités principales:

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
2. Réceptionner, trier et distribuer du courrier
3. Assurer le suivi des mouvements (sorties, décès)
4. Frapper des comptes-rendus de séjour des patients et frapper les courriers de sortie
5. Numériser et intégrer les documents relatifs à l’hospitalisation
6. Assurer la gestion des RDV de consultations externes
7. Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff

Activités secondaires:

1. Faire des statistiques
2. Assurer la commande de fournitures de bureau
3. Assurer la saisie du codage PMSI

Le poste est situé à: Villedieu-les-Poêles sur un remplacement maladie (1 mois renouvelable)

Temps de travail: 17h30 par semaine (9h00-12h30), Secrétariat ouvert du lundi au vendredi.

Le profil requis

Niveau d'études / formation:

Formation de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA…) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat)

Connaissances théoriques et pratiques:

1. Législation hospitalière et de la sécurité sociale
2. Droit des usagers du système de santé
3. Gestion des transports
4. Réglementation des archives
5. Terminologie médicale
6. Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers