Secrétaire médicale - H/F

Ramsay Santé Group; Toulouse; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail en équipe pluridisciplinaire

Contacts avec le patient

Activités variées

Job summary

Ramsay Santé recherche un(e) secrétaire médicale pour ses centres en Occitanie, Toulouse. Vous serez en charge de l’accueil des patients, de la prise de rendez-vous et de la gestion administrative des dossiers et des paiements.

Vous contribuerez à la transmission d’informations au sein de l’équipe, à la gestion du courrier, des agendas et des stocks, tout en assurant confidentialité et relationnel de qualité avec les patients.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des patients.
• Connaissance des outils bureautiques de base.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage
• La prise de rendez‑vous
• La gestion des informations administratives des patients, de la facturation et des paiements
• La transmission d’informations écrites et orales au sein de l’équipe du centre
• Gestion du courrier
• Gestion des agendas
• Gestion documentaire
• Gestion des stocks de petit matériel
• Suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement du centre

Tools

Excel

Word

Job description

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.
Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

En tant que secrétaire médicale, vous avez notamment pour mission de :

• L’accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage,
• La prise de rendez‑vous
• La gestion des informations administratives des patients, de la facturation et des paiements
• La transmission d’informations écrites et orales au sein de l’équipe du centre

Assurer certaines activités inhérentes au bon fonctionnement quotidien du centre :

• Gestion du courrier
• Gestion des agendas
• Gestion documentaire
• Gestion des stocks de petit matériel
• Suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement du centre

Des missions transversales complémentaires ou en assistance du médecin sont éventuellement envisageables, en fonction du profil du candidat.

Les avantages du poste sont multiples :

• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Contacts avec le patient
• Activités variées

Vous êtes bienveillant(e), avez le sens du relationnel et de l’écoute, y compris par téléphone,
Vous savez également préserver la discrétion et la confidentialité de chacun et adapter votre comportement aux situations rencontrées,
Vous maîtrisez l’accueil téléphonique, avez l’expérience de logiciels de gestion administrative des patients et connaissez les outils bureautiques classiques (excel, Word),
Vous êtes rigoureux.se, polyvalent(e), avez l’esprit d’initiative et savez identifier les priorités de votre domaine d’activité

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