Secrétaire médicale (H/F)

Centre Hospitalier Jean LECLAIRE - Sarlat; Sarlat-la-Canéda; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique de travailler en étroite collaboration avec des professionnels médicaux et paramédicaux pour assurer une gestion efficace des dossiers patients. Les candidats doivent maîtriser les techniques de secrétariat médical et posséder d'excellentes compétences relationnelles. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la mise à jour de leurs dossiers médicaux et de la gestion des priorités. Rejoignez une équipe engagée dans le bien-être des patients et contribuez à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en secrétariat médical.
• Capacité à s'adapter aux évolutions du métier et des techniques.

Responsabilités

• Évaluer et satisfaire la demande du patient dans le cadre de ses attributions.
• Assurer la gestion du dossier patient pour une prise en charge optimale.

Connaissances

Adaptabilité

Maîtrise des techniques de secrétariat

Gestion des priorités

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Bac ou équivalent en secrétariat

Outils

Word

Excel

Médis

DxCare

Outlook

GALEON

AptaWeb

G2IT

Description du poste

Description

Activités du service Consultations : Gynécologie, Obstétrique, Pédiatrie, Parentalité, Anesthésie, Entretien prénatal précoce, Préparation à la naissance, Orthogénie, Ostéopathie, Addictologie, Consultations de gynécologie sage-femme. Le service est composé d'un médecin coordonnateur de service, un pédiatre, un cadre sage-femme, plusieurs Sages-femmes et 2 secrétaires médicales.

PARTICULARITES DU POSTE

- Polyvalence sur la gestion des consultations et des hospitalisations.

Vos compétences

Adaptation :

• S'adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes.
• S'adapter aux évolutions du métier et des techniques.

Techniques :

• Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale.
• Maîtriser les règles de l'identitovigilance et la gestion des anomalies d'identité.
• Maîtriser la saisie de la T2A dans son domaine de compétence.
• Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (word, excel, gestion des rendez-vous, Médis, DxCare, Outlook, GALEON, internet, AptaWeb, G2IT).

Organisationnelles :

• Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement.
• Savoir gérer les priorités.

Relationnelles :

• Faire preuve de qualités : de contact, d'écoute, de discrétion, de patience.
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Vos missions

La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour :

• Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions.
• Assurer la gestion du dossier patient afin de contribuer à sa prise en charge optimale.

Horaires de travail

Temps de travail par jour : 07h35 du lundi au vendredi. Horaires possibles : 08h30-16h05 / 09h00-16h35 / 09h25-17h00.

Diplôme et expérience

Diplôme de secrétaire médicale ou/et expérience de 3 ans minimum.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)