SECRETAIRE MEDICALE - H/F

Ramsay Santé Group; Massy; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Self à disposition pour déjeuner

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Ramsay Santé à Massy recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) au sein de la cellule de coordination TAVI, garantissant la fluidité et la traçabilité du parcours patient, du bilan préopératoire au suivi post‑op.

Vous assurez l’interface entre patients, médecins et services, avec une expérience en secrétariat médical, une maîtrise des outils informatiques et un esprit d’équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou en gestion administrative hospitalière appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de dossier patient.
• Connaissance du vocabulaire médical, idéalement en cardiologie.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Goût du travail en équipe pluridisciplinaire et bon relationnel.

Responsibilities

• Gestion des dossiers patients: vérifier leur complétude, récupérer les comptes rendus manquants, classer et archiver.
• Recherche clinique: saisir les données dans l'eCRF de l'étude OPERA.
• Suivi post-TAVI: récupérer les échographies de contrôle à 1 mois et 1 an, compléter les questionnaires PREMs et les scores SEGA.
• Organisation des bilans pré-TAVI: prendre les rendez-vous (coronarographie, scanner), vérifier la validité de la consultation d'anesthésie, bloquer les dates d'intervention.
• Préparation des RCP: envoyer les mails aux médecins, préparer les pochettes RCP, établir la liste hebdomadaire des patients programmés.
• Communication et traçabilité: réaliser les fiches d'annonce et assurer la traçabilité des données dans le logiciel HM.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Connaissance vocabulaire médical

Tools

HM logiciel

Job description

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Avec ses activités de chirurgie générale et spécialisée, son service d’urgences 24h/24 et son département d’imagerie médicale hautement développé, l’Hôpital Privé Jacques Cartier est aujourd’hui une référence du Grand Sud parisien. De plus, son pôle d’excellence en cardiologie et chirurgie cardiaque adulte est reconnu tant en France qu’à l’étranger, grâce à la renommée des praticiens et à la qualité des infrastructures disponibles au sein de l’hôpital privé de Massy.

Au sein de l'Hôpital Privé Jacques Cartier à Massy, la cellule de coordination TAVI organise le parcours des patients pris en charge pour un remplacement valvulaire aortique percutané, du bilan pré-opératoire jusqu'au suivi à 1 an. Elle participe également à l'étude clinique OPERA. Il s'agit d'un poste exclusivement administratif, rattaché au directeur des soins. Vous serez l'interface entre les patients, les médecins et les différents services, et garantirez la fluidité et la traçabilité du parcours TAVI.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des dossiers patients : vérifier leur complétude, récupérer les comptes rendus manquants, classer et archiver.
• Recherche clinique : saisir les données dans l'eCRF de l'étude OPERA.
• Suivi post-TAVI : récupérer les échographies de contrôle à 1 mois et 1 an, compléter les questionnaires PREMs et les scores SEGA.
• Organisation des bilans pré-TAVI : prendre les rendez-vous (coronarographie, scanner), vérifier la validité de la consultation d'anesthésie, bloquer les dates d'intervention.
• Préparation des RCP : envoyer les mails aux médecins, préparer les pochettes RCP, établir la liste hebdomadaire des patients programmés.
• Communication et traçabilité : réaliser les fiches d'annonce et assurer la traçabilité des données dans le logiciel HM.

Temps plein du lundi au vendredi - 35h par semaine - Horaire à définir selon le service

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat médical ou en gestion administrative hospitalière appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de dossier patient.
• Connaissance du vocabulaire médical, idéalement en cardiologie.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Goût du travail en équipe pluridisciplinaire et bon relationnel.

Rémunération selon l'ancienneté du diplôme

Avantages établissement :

• - Self à disposition pour déjeuner
• - Possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise

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