Assistant médical - Chirurgie vasculaire (H/F)

Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

5 à 7 semaines de congés par an

Restaurant d’entreprise

Parking salarié

Mutuelle avantageuse

Transport pris en charge ~75%

Job summary

Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue, groupement hospitalier privé à but non lucratif, recherchent un Assistant médical - Chirurgie vasculaire pour renforcer le service. Vous assurez l’accueil, les programmations d’hospitalisation et d’examen, la gestion des dossiers et des relations avec les mutuelles, tout en garantissant un parcours patient fluide et de qualité.

Expérience liée au secrétariat médical exigée, avec une bonne organisation et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation Secrétaire Médicale demandée; Bac ST2S ou équivalent BTS/DUT.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et du secrétariat médical.
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe développé.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmation des hospitalisations et examens; gestion prise en charge mutuelle.
• Gestion des demandes et prestations liées à l’examen et à l’hospitalisation.
• Pré-admission et préparation des dossiers patients informatisés.
• Suivi d’admission et de sortie du patient.
• Facturation de l’hospitalisation et relance des mutuelles.
• Lien avec le médecin de ville et secrétariat courant.
• Rangement, courrier, traitement de l’information et logistique.

Education

Secrétaire Médicale (Bac ST2S ou équivalent BTS/DUT)

Job description

Assistant médical - Chirurgie vasculaire (H/F)

• Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur:

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek);
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins »(98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Premier interlocuteur des patients, vous jouez un rôle essentiel dans leur parcours de soins. Rejoignez notre service de chirurgie vasculaire et mettez vos compétences relationnelles et organisationnelles au service de l’excellence des soins.

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle,
• Assurer la prise en charge des programmations d’examens
• Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents…)
• Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient
• Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles
• Assurer le lien avec le médecin de ville
• Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l’information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique…)

Horaires : 9h - 17h

Diplômes et qualifications requis:

• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
• Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
• Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
• Capacité d'initiatives

Expérience :

• une première expérience hospitalière serait vivement souhaitée

Temps de travail & congés :profitez de5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulementet d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Rémunération :bénéficiez d’unsalaire fixe évolutifselon votre expérience et vos compétences, demajorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que deprimes spécifiques selon les services et les conditions du poste.

Qualité de vie :bénéficiez de laprise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entrepriseavecpaniers repas.

Protection sociale :profitez d’unemutuelle avantageuseet d’un accompagnement au logement.

Évolution professionnelle :développez vos compétences grâce à unparcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notreCampus Formation Santéet à un accompagnement au développement de vos compétences.

Engagement & collectif :rejoignez un établissement engagé dans une démarcheRSEet profitez d’unCSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.

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