Secrétaire médicale - H/F

TN France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un établissement de santé dynamique à Lyon. Le rôle consiste à gérer les dossiers des patients, organiser des réunions et encadrer des stagiaires. Les candidats idéaux possèdent un BAC en secrétariat et des compétences interpersonnelles solides. Vous serez le point de contact entre les patients, leurs familles et le personnel médical, tout en assurant la confidentialité des informations. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pouvez faire une réelle différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• BAC en Secrétariat ou équivalent requis.
• Aptitudes relationnelles et capacité d'organisation essentielles.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients, de l'ouverture à l'archivage.
• Accueillir les patients et filtrer les appels téléphoniques.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Organisation

Maîtrise de Word et Excel

Discrétion

Formation

BAC en Secrétariat

Outils

Cariatides

Dictaphone

Visio-conférence

Description du poste

Les responsabilités principales sont les suivantes:

la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

l'organisation matérielle des réunions.

l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

les certificats médicaux des soins sous contrainte.

l'agenda électronique et/ou papier des médecins.

les fournitures de bureau.

- Contribuer à l'identito-vigilance.

- Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.

- Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.

- Garantir la qualité de la transmission des éléments.

- Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

- Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

Quelle formation / diplôme ?

Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :

- BAC (Secrétariat, SMS, F8)

- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.

- Capacité d'autonomie et d'initiatives

- Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)

- Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)

- Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).

- Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus

Renseignements complémentaires :

les lundis, mercredis, jeudis et vendredi 9h00-17h00

Début contrat : du 09/06/ au 26/09/

Lieu de travail : Centre de Soins Ambulatoires - Lyon 7