Secrétaire médicale H/F

TN France; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a skilled Medical Administrative Assistant to join their dynamic team. In this role, you will be responsible for managing medical documents, handling patient communications, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. Your expertise in medical terminology and proficiency in office tools will be essential as you contribute to the efficiency of the healthcare service. If you thrive in a collaborative environment and possess the ability to adapt to changing priorities, this is an exciting opportunity to make a meaningful impact in the medical field.

Qualifications

• Connaissances approfondies en terminologie médicale et outils bureautiques.
• Expérience de 6 à 8 semaines sur poste ou en stage requise.

Responsabilités

• Saisie et mise en forme de documents médicaux et administratifs.
• Gestion des agendas médicaux et planification des rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de la langue française

Terminologie médicale

Capacité d’initiative

Aptitudes relationnelles

Formation

Baccalauréat - Titre professionnel de Secrétariat Médical

Outils

DPI

Reconnaissance vocale

Description du poste

Grade : Assistante Médico-Administrative (AMA)

Missions et tâches principales :

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Mise à jour des mouvements de l’activité du Pôle

Accueil téléphonique (réception des appels internes et externes, orientation et traitement des demandes)

Planification des rendez-vous de consultation, envoi des confirmations de rendez-vous aux patients

Reproduction de dossiers médicaux

Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaires des praticiens du service

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Horaires de travail :

Les secrétariats ont une amplitude horaire en généralde 8h à 18h, du lundi au vendredi.

Certains services ouvrent le samedi matin.

Ces horaires sont variables selon les activités des secrétariats : accueil physique ou frappe de comptes rendus

Quotité de temps de travail : 100 % , 80 % , 50 % en fonction des demandes des services.

Profil recherché

Savoirs attendus

Connaissances détaillées :

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (DPI, reconnaissance vocale, numérisation ...).

Connaissances approfondies :

Maîtrise parfaite de la langue française

Maîtrise de la terminologie médicale,

Adaptabilité et réactivité,

Méthode et rigueur organisationnelle

Sens du travail en équipe,

Maîtrise des droits des usagers du système de santé

Attitude et expression professionnelles en toutes circonstances

Savoir Faire :

• Vitesse de frappe acquise
• Capacité de polyvalence et d'adaptation
• Aptitude aux changements
• Sens des priorités
• Sens de l'anticipation
• Capacité d’initiative
• Curiosité et motivation à l'actualisation de ses connaissances dans son champ de compétences
• Aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l'équipe médicale, paramédicale et l'encadrement
• Capacité à travailler en équipe et à établir une relation adaptée
• Faire preuve de discrétion et de discernement dans le respect du secret professionnel.

Baccalauréat - Titre professionnel de Secrétariat Médical

(certifié, de niveau IV).

Les formations non qualifiantes et non certifiantes ne sont pas acceptées.

Expérience exigée de 6 à 8 semaines sur poste ou en stage.