Secrétaire médicale - H/F

TN France; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur médical recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer l'accueil des patients et le traitement des documents médicaux. Ce poste est essentiel pour assurer une communication efficace entre les praticiens et les patients. Vous serez responsable de la planification des rendez-vous, de la gestion des dossiers médicaux et de l'accueil physique et téléphonique. Si vous êtes organisé(e) et avez un bon sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un environnement de soins de qualité.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion des rendez-vous médicaux.
• Compétences en traitement de documents médicaux et gestion de dossiers.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
• Planifier les rendez-vous médicaux et gérer les dossiers.

Connaissances

Accueil physique

Gestion des rendez-vous

Traitement des informations médico-administratives

Saisie et enregistrement de documents médicaux

Gestion des dossiers médicaux

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Description du poste

MISSION

SERVICES PRINCIPAUX

1. Accueil physique et téléphonique
2. Planification et gestion des rendez-vous
3. Traitement des informations médico-administratives du patient
4. Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (saisie, enregistrement, tri, diffusion, archivage)
5. Planification des interventions chirurgicales

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

1. Accueil physique et téléphonique
2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et demandes téléphoniques internes et externes
3. Gérer les rendez-vous et plannings médicaux en lien avec les praticiens et le bloc opératoire
4. Saisir, mettre en forme et transmettre les documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux après validation
5. Gérer, classer et archiver les dossiers médicaux
6. Encaisser les consultations et réaliser les télétransmissions
7. Suivre la stérilisation du matériel de consultation
8. Commander et gérer les fournitures et matériels du bureau

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Les secrétaires sont placées sous l'autorité de la Direction des Soins. Elles sont en lien fonctionnel avec les praticiens du cabinet.