Secrétaire Médicale H/F

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un adjoint administratif pour gérer le secrétariat médical d'un centre de santé. Ce rôle implique l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et le suivi administratif. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où la communication et l'organisation sont clés. Si vous êtes une personne autonome, avec un excellent sens du relationnel et une passion pour le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration des services de santé dans votre communauté.

Qualifications

• Compétences en gestion de secrétariat médical et suivi administratif.
• Aisance relationnelle et capacité d'écoute sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion du planning et des prises de rendez-vous du médecin.
• Suivi des encaissements patients et télétransmission des données.

Connaissances

Utilisation de la base bureautique

Utilisation de logiciel spécialisé

Connaissance de la terminologie médicale

Capacité rédactionnelle

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Gestion du secrétariat médical du centre de santé à Léré et suivi des démarches administratives en lien avec le centre de santé Missions / conditions d'exercice * Accueil et secrétariat médical :
- Gestion du planning et des prises de rendez vous du médecin généraliste du centre de santé
- Accueil et renseignement des patients
- Gestion des appels téléphoniques
- Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé
- Envoi de courriers divers
- Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs

* Suivi de la régie du centre de santé
- Suivi des encaissements patients
- Télétransmission des données/feuilles de soins via l'application sécurisée auprès de la CPAM
- Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM
- Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM
- Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC
- Suivi quotidien du compte DFT
- Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie
- Lien avec le service comptabilité de la CDC

* Tâches administratives :
- Envoi de courriers divers
- Suivi et demande de devis pour des commandes diverses
- Suivre l'état des stocks
- Gestion des stocks et approvisionnement

Relations fonctionnelles
En lien direct avec le médecin salarié du centre de santé
Relations avec les patients et partenaires institutionnels Profils recherchés Compétences requises
Utilisation de la base bureautique
Utilisation de logiciel spécialisé
Connaissance de la terminologie médicale, des partenaires, professionnels de santé et rôle des instituions
Capacité rédactionnelle

Savoir être
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Patience
- Curiosité
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'autonomie
- Anticipation
Conditions d'exercice
Travail à mi-temps les après-midis
Horaires fixes
Travail en bureau
Organisation rythmée par l'accueil téléphonique et physique de la patientèle