SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F

ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE - AHBFC - PARAMEDICAL PAR CAPIJOB; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association hospitalière reconnue recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son unité psychiatrique. Ce rôle essentiel inclut la gestion des dossiers patients et l'organisation des admissions. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétaire médical et des compétences relationnelles solides. Les conditions comprennent des horaires réguliers, 30 jours de congés payés, et des avantages CSE.

Prestations

30 jours de congés payés par an

Avantages CSE

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical exigé.
• Expérience en milieu hospitalier appréciée.
• Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer la tenue du dossier du patient.
• Organiser les admissions et sorties d'hospitalisation.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.

Connaissances

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Bon sens relationnel

Adaptation aux logiciels

Rigueur

Formation

Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge)

Outils

Logiciels GMAO

Description du poste

ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE - AHBFC - PARAMEDICAL PAR CAPIJOB
52 Annonce(s)

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Salaire : A partir de - € /mois

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : Non cadre

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

L’unité Matisse Sujets Agés est une unité d’admission psychiatrique libre située sur Saint-Rémy, sous la responsabilité du Dr DELACHAUX. Les pathologies rencontrées sont en majeur partie des troubles dépressifs, bipolaires, psychotiques ainsi que des troubles de la personnalité.
La capacité d’accueil est de 18 lits pour des patients de 65 ans et plus.

Missions générales

La secrétaire médicale assure l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical.

Gérer la tenue du dossier du patient (informatique et papier)

Organiser, en collaboration avec le médecin référent du service, les admissions et les sorties d’hospitalisation

Préparer les documents lors d’une sortie d’hospitalisation (courrier, ordonnance, prescription de transport, rendez-vous au CMP, prise en charge auprès d’une IDE libérale)

Gérer la prise de RDV extérieurs (examens médicaux, rdv au CMP)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des professionnels de santé

Participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus)

Gérer le classement et l’archivage.

Compétences requises

Diplôme de secrétaire médical(BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge)

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse

Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)

Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle

Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)

Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité

Conditions de travail

Horaires de travail du lundi au vendredi : 08 h 30 -12h30 / 13h00 - 17 h 00

Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés

30 jours de congés payés par an

Avantages CSE sans condition d’ancienneté.