Secrétaire Médicale / Gestion des soins sans consentement H / F

Pigier Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre ses équipes commerciales. Dans ce rôle, vous assisterez la Responsable Commerciale en gérant le courrier, les appels téléphoniques, et l'agenda. Vous serez également responsable de la préparation de documents, de la gestion des fournitures et du suivi administratif. Si vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'accueil et votre excellente communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques de secrétariat requise.

Responsabilités

• Assister la Responsable Commerciale dans sa mission.
• Gérer le courrier, les appels, et l'agenda de son responsable.

Connaissances

Communication

Rigueur

Agilité

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

BAC+2 en secrétariat

BTS Commercial

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92).

Au sein de nos équipes commerciales de La Garenne Colombes, vous assisterez la Responsable Commerciale dans la mise en œuvre de sa mission commerciale.

Le ou la titulaire de la fonction Secrétaire administrative exerce les principales activités suivantes :

• Trie et transmet le courrier en recherchant éventuellement l'antécédent.
• Transmet et filtre les appels téléphoniques, prend des messages et éventuellement renseigne le correspondant.
• Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes.
• Diffuse après sélection l'information par mail principalement au sein de son entité.
• Classe les courriers, la documentation, les dossiers.
• Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels pour les déplacements de son responsable.
• Tient à jour l'agenda de son responsable.
• Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel.
• Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité.
• Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord.
• Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené(e) à :
• Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service.
• Assurer l'assistance informatique auprès de secrétaires.
• Rechercher les éléments nécessaires pour participer à l'établissement du budget de fonctionnement de son entité et en assurer le suivi.
• Assurer l'aide d'un chargé de suivre certains dossiers administratifs.

L'ensemble de ces activités s'effectue dans le respect des procédures, dans le cadre de directives et sous la responsabilité de l'encadrement.

De niveau BAC+2 en secrétariat ou BTS Commercial, une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est requise.

La maîtrise des techniques de secrétariat et une connaissance de l'utilisation des outils bureautiques sont nécessaires.

Vous êtes connu(e) pour :

• Votre esprit d'accueil.
• Votre excellente communication, indispensables pour la bonne tenue du poste.
• Votre agilité.
• Votre réactivité.
• Votre rigueur.
• Votre aisance relationnelle.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.

SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.