Secrétaire médicale F/H/X

Croix-Rouge française; Créteil; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Accompagnement sur le travail, le loge

santé par le réseau d’assistantes

Job summary

La Croix-Rouge française recherche un secrétaire médical assistant pour la Plateforme de Vaccination à Créteil. Vous assurerez le secrétariat de plusieurs médecins et contribuerez à la coordination entre les centres habilités et les services.

Vous gérerez l’accueil des patients, la prise de rendez-vous et l’archivage des documents, tout en participant à la préparation du matériel et au suivi des livraisons.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical requis.
• Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique).
• Travailler en équipe et/ou en réseau et respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité.

Responsibilities

• Suivre les stocks de consommables et vaccins et rendre compte de l’activité.
• Assurer le lien avec les partenaires et la cheffe de service.
• Participer aux réunions et établir les plannings d’intervention.
• Préparer et suivre les commandes et livraisons de vaccins et matériel.
• Délivrer des informations et accueillir les personnes souhaitant se faire vacciner.
• Aider le médecin lors des séances de vaccination et organiser les rendez-vous.

Skills

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Organisation

Education

Diplôme de secrétaire médical

Tools

Excel

Job description

Présentation de la Croix RougeLa Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l’enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d’accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d’asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l’accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l’accompagnement en santé, l’accès au logement et l’amélioration des conditions d’hébergement, le décloisonnement de l’intervention sociale ainsi que la valorisation de l’expression des personnes et leur participation à l’accompagnement proposé.La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l’accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à CréteilLa Croix-Rouge française recherche:Un secrétaire médical assistant (H/F/X)En CDD à Temps pleinLieu de travail : CréteilPosteRéaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.Vos missions :MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUXElle suit les stocks de consommables médicaux et vaccinsElle rend compte de l’activité de la plateformeElle assure le lien avec les partenairesElle participe aux réunions et groupes de travailElle établit les plannings d’interventionElle participe à l’archivage des documentsElle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilitésElle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l’approvisionnement des vaccinsElle rend compte et suit l’activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)Elle intervient en renfort dès que nécessaireMISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUXElle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccinationElle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d’interventionElle accueille les personnes souhaitant être vaccinéesElle assure l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessairesElle assiste le médecin dans la séance de vaccinationProfil du candidatRéactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.Prérequis :Diplôme de secrétaire médicalMaîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique)Travailler en équipe et/ou en réseauRespecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialitéAisance relationnellePermis B appréciéAnglais appréciéRejoignez-nousVous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle.Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030Date de prise de poste souhaitéePRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLEInformations pratiques liées au posteVous travaillez du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Job Reference: CRF15332