Secrétaire médicale (F/H) - ORL et chirurgie vasculaire / Hôpital Edouard Herriot

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital dynamique et innovant recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe. Vous serez au cœur des opérations, en accueillant les patients et en gérant les agendas. Ce poste exige une expérience en secrétariat médical et une formation diplômante. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe médicale pour assurer un service de qualité. Avec des horaires de travail de 8h00 à 18h00 et un contrat à 100 %, cette opportunité vous permet de contribuer à un environnement de soins de santé de premier plan. Rejoignez une équipe dédiée à l'excellence et à l'innovation dans le domaine médical.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée.
• Formation diplômante nécessaire pour le poste.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des agendas.
• Programmation des interventions chirurgicales et suivi des patients.
• Gestion des dossiers et des comptes rendus.

Connaissances

Secrétariat médical

Gestion des agendas

Communication

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

Logiciels de gestion de dossiers

Description du poste

L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires. Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.

50 % dans le service médico-technique du Pr THAI-VAN, localisé au pavillon U, qui accueille des patients de tous âges pour des consultations d’audiologie et d’oto-neurologie médicale et la réalisation d’explorations fonctionnelles ORL.

50 % dans le service de chirurgie vasculaire du Pr MILLON. Le service de chirurgie vasculaire et endovasculaire de l’hôpital Edouard Herriot prend en charge toutes les pathologies touchant le système de circulation du sang (veines et artères). L’équipe chirurgicale assure toute l’année, 24/24h, la continuité des soins des patients.

A l’hôpital Edouard Herriot, le service de chirurgie vasculaire situé sur le pavillon E comprend une unité d’hospitalisation de 14 lits et un service de consultation situé sur le pavillon F.

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille en trinôme avec deux autres secrétaires du service (2.5 ETP) et en collaboration avec le reste de l’équipe (médecins, techniciens, audioprothésistes).

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique des patients, partenaires et personnels de l’équipe médicale et paramédicale.
2. Gestion des agendas, des RDV de consultation, des HDJ, des examens et suivi.
3. Programmation des interventions chirurgicales et de tout le parcours patient.
4. Frappe des différents comptes rendus de consultation, d’examens, d'hospitalisation et opératoires.
5. Gestion des dossiers (numérotation, scannage, archivage).
6. Réception du courrier, tri, envoi et scannage.
7. Gestion des fiches de suivi « dépistage » (Union Rhône-Alpes de Prévention du Handicap de l’Enfant).

Exigences :

Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).

Quotité de temps de travail : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible.

Base 37h30 (28 CA et 15 RTT) - Repos fixe : samedi, dimanche.

Repos et congés annuels gérés de manière coordonnée pour l’ensemble des secrétaires et dans le respect des nécessités de service.

Horaires de travail : 8h00 – 18h00.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide ou de concours afin d’accéder au statut de la fonction publique.