SECRETAIRE MEDICALE F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, et de la planification des examens. Vous contribuerez à la satisfaction des usagers en assurant un service de qualité et en participant à divers projets au sein du service. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement moderne et performant, où vos compétences en secrétariat et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés. Rejoignez une équipe engagée à fournir des soins exceptionnels et à faire une différence dans la vie des patients.

Qualifications

• Compétences en accueil et gestion de dossiers patients.
• Expérience en rédaction et planification d'examens médicaux.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et gérer les dossiers patients.
• Planifier les examens et participer aux projets du service.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion de dossiers patients

Rédaction de documents

Planification d'examens

Connaissances en radioprotection

Formation

Formation au secrétariat professionnel

Outils

Logiciel de prise de RDV

DOCTOLIB

Description du poste

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Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

SECRETAIRE MEDICALE F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude de 8h00 à 17h30 - Du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends - 7h

Rémunération

selon les grilles de la FPH

Télétravail

non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

SITE HEGP - SERVICE DE MÉDECINE NUCLÉAIRE
Présentation de la Fédération de Médecine Nucléaire La Fédération de Médecine Nucléaire regroupe les 2 services de Médecine Nucléaire de l'Hôpital Cochin-Port Royal et de l'HEGP.
Le service de Biophysique et de Médecine Nucléaire du Pr CLERC situé à Port-Royal pavillon Copernic.
Les activités sont : les scintigraphies, les épreuves fonctionnelles, les ultrasons, l'irathérapie et TEP Scan.
Les hospitalisations pour les traitements en chambre thérapeutique sont situées dans le pavillon Cornil salle Laennec.
Le service de Biophysique et de Médecine Nucléaire du Pr HYAFIL situé au pôle B du 2ème étage.
Les activités sont : les scintigraphies, les épreuves d'effort et TEP scan.
ÉQUIPEMENTS :
- 2 TEP numériques
- 1 gamma caméra hybride
- 1 gamma caméra CZT Cardiologie + vélo d'effort
- Radiopharmacie au sein du service.
LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
- Coordonnateur de soins du site,
- CP DMU du DMU IMAGINA,
- Cadre supérieure,
- Cadre de santé de proximité APHP C. U. P Janvier.
FONCTIONNELLES :
- Le patient
- L'ensemble du personnel médical et paramédical
- L'ensemble des services et personnels de l'Etablissement.

Vos missions

Missions Générales :
Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Tenir à jour le dossier patient, archiver et scanner les dossiers des patients.
Concevoir, rédiger et envoyer des documents relatifs à son domaine d'activité : courriers divers etc.
Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents : compte-rendu de réunion, protocoles d'examens.
Planifier les examens de Médecine Nucléaire sur le logiciel de prise de RDV.
Participer aux réunions du service, et aux projets du service.
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : nom, prénom, date de naissance.
Faire suivre les comptes rendus des examens, et les images.
Gérer et distribuer le courrier.
Gérer les RDV sur la plateforme DOCTOLIB.
Missions spécifiques :
Scanner et archiver des examens dans le dossier commun informatique partagé.
Réaliser toute tâche relevant de sa compétence demandée par l'encadrement.
Suivre la satisfaction des usagers (patients et cliniciens).
Rappel téléphonique des RDV 48h avant pour limiter le taux de non venues.
Particularités : - Avoir des connaissances sur la réglementation relative aux normes de radioprotection (formation prévue).

Profil recherché

Formation au secrétariat professionnel.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif