Secrétaire médicale F / H

Hôpital Privé La Casamance; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Privé La Casamance cherche un agent d'accueil pour faciliter l'expérience des patients. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation des patients et de la gestion administrative, tout en garantissant une communication efficace. Ce poste demande une personne organisée, empathique et avec une solide expérience en secrétariat médical.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.
• Maîtrise de l’orthographe.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients.
• Mettre à jour les dossiers médicaux.
• Gérer les appels entrants.

Connaissances

Organisation

Empathie

Précision

Aisance informatique

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Description du poste

Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Réceptionner et gérer les appels entrants (patients / praticiens)
• Identifier la demande du patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
• Procéder à l'encaissement
• Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

Gestion logistique et coordination :

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôler et gérer l'état des stocks
• Organiser le traitement des commandes
• Transmettre de l'information
• Réaliser une veille documentaire

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médical ou une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Mot du recruteur

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap. La Clinique Turin est un établissement de santé privé situé dans le 8ème arrondissement de Paris. C'est l'une des plus anciennes institutions hospitalières privées de la capitale. La structure est composée de plus de 200 lits et places et collabore avec une équipe médicale d'excellence qui garantit une offre de soins pluridisciplinaire. L’établissement est attentif au bien-être du patient et prodigue des soins de qualité dans des conditions de confort et de sécurité optimales.