Secrétaire médicale (F / H)

Croix-Rouge française; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son HAD à Caen. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'organisation des transports et de l'accueil des bénéficiaires. Le poste en CDI à temps partiel nécessite des compétences en secrétariat médical et une première expérience professionnelle.

Prestations

Compte Épargne Temps

Garantie d'évolution de la rémunération

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Accompagnement thématiques travail, logement, famille

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat.
• Connaissances en techniques de secrétariat médical.
• Maîtrise des logiciels métiers, idéalement Hôpital Manager.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Organiser la livraison du matériel médical et gérer les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des bénéficiaires.

Connaissances

Techniques de secrétariat médical

Réglementation relative à la gestion du dossier patient

Maîtrise des logiciels métiers

Outils

Hôpital Manager

Description du poste

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…

L'HAD de Caen recrute Un(e) secrétaire médicale H/F en CDI à temps partiel 50%.

Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !

Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien avec les différents prestataires intervenants en HAD.

• Accueillir et organiser le retour à domicile des bénéficiaires :

Gérer les appels téléphoniques en réorientant les personnes au bon endroit afin de gérer au mieux la demande

Gérer les rendez-vous, les transports, les biologies

Présenter une image accueillante et rassurante

Organiser la livraison du matériel médical lors de la prise en charge des patients et réaliser les demandes d'interventions auprès du prestataire tout au long du séjour, ainsi que son retrait dans les plus brefs délais en fin de prise en charge

• Gérer le suivi administratif :

Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires, en indiquant l'INS dans le DPI

Assurer le suivi, l'intégration au DPI et l'envoi des dossiers des bénéficiaires

Rédiger et classer les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux

Communiquer les informations nécessaires aux instances concernées (sécurité sociale, etc.) dans le respect du secret médical

Traiter le courrier

• Gérer la coordination administrative :

Suivre l'état des stocks et effectuer les commandes le cas échéant

Etablir les conventions de partenariat avec les différents professionnels médicaux

Veiller à la bonne réception des comptes rendus par les services prescripteurs d'HAD

Organiser les transports du patient

Elaborer les différents comptes rendus des réunions de service et de coordination en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Organiser la mise en place d'intervention de libéraux à la demande de la coordination médicale

• Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques :

Elaborer des statistiques demandées par la Direction

Participer aux évaluations externes des établissements

Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité

• Gérer la facturation liée à l'activité

Date de début : 16/03/2002

Profil du candidat

maîtriser les techniques de secrétariat médical

maîtriser la réglementation relative à la tenue et à la gestion du dossier patient

maîtriser les logiciels métiers (idéalement Hôpital Manager) et en particulier le dossier médical informatisé utilisé dans l'établissement

Expérience minimum d'une année en secrétariat

Critères de l'offre

Métiers :

Secrétaire médical (H/F)

Expérience min :

débutant à 20 ans

Lieux :

Caen (14)

Conditions :

CDI1702 € - 2205 € par moisTemps Partiel

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…

L'HAD de Caen recrute Un(e) secrétaire médicale H/F en CDI à temps partiel 50%.

Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !

Poste

Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien avec les différents prestataires intervenants en HAD.

Accueillir et organiser le retour à domicile des bénéficiaires :

Gérer les appels téléphoniques en réorientant les personnes au bon endroit afin de gérer au mieux la demande

Gérer les rendez-vous, les transports, les biologies

Présenter une image accueillante et rassurante

Organiser la livraison du matériel médical lors de la prise en charge des patients et réaliser les demandes d'interventions auprès du prestataire tout au long du séjour, ainsi que son retrait dans les plus brefs délais en fin de prise en charge

Gérer le suivi administratif :

Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires, en indiquant l'INS dans le DPI

Assurer le suivi, l'intégration au DPI et l'envoi des dossiers des bénéficiaires

Rédiger et classer les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux

Communiquer les informations nécessaires aux instances concernées (sécurité sociale, etc.) dans le respect du secret médical

Traiter le courrier

Gérer la coordination administrative :

Suivre l'état des stocks et effectuer les commandes le cas échéant

Etablir les conventions de partenariat avec les différents professionnels médicaux

Veiller à la bonne réception des comptes rendus par les services prescripteurs d'HAD

Organiser les transports du patient

Elaborer les différents comptes rendus des réunions de service et de coordination en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Organiser la mise en place d'intervention de libéraux à la demande de la coordination médicale

Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques :

Elaborer des statistiques demandées par la Direction

Participer aux évaluations externes des établissements

Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité

Gérer la facturation liée à l'activité

Date de début : 16/03/2002

Profil du candidat

maîtriser les techniques de secrétariat médical

maîtriser la réglementation relative à la tenue et à la gestion du dossier patient

maîtriser les logiciels métiers (idéalement Hôpital Manager) et en particulier le dossier médical informatisé utilisé dans l'établissement

Expérience minimum d'une année en secrétariat

Expérience souhaitée : Débutant

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusivequi considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discriminationet s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carboneà l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : Oui