SECRETAIRE MEDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 100%-Hôpital Pierre WERTHEIMER

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'hôpital Pierre Wertheimer recherche un secrétaire médical. Vous intégrerez une équipe dédiée aux explorations fonctionnelles neurologiques et serez responsable de l'accueil des patients, ainsi que de la gestion des rendez-vous et des dossiers. Une grande rigueur et le sens du travail en équipe sont essentiels dans ce poste dynamique.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) requis.
• Expérience dans le secrétariat médical appréciée.
• Compétences en dactylographie rapide et maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Frappe des comptes rendus et programmation des rendez-vous.
• Gestion des dossiers d'hospitalisation et des demandes par mail.

Connaissances

Orthographe

Dactylographie

Terminologie médicale

Logiciels informatiques

Programmation de consultations

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

Description du poste

Votre futur établissement

L’hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d’investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d’évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l’institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale. Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l’enseignement.

Votre futur service

La plateforme d’explorations fonctionnelles neurologiques est une unité de consultations et d'explorations qui regroupe deux spécialités :

• Neurologie fonctionnelle et d’épileptologie

• Electroneuromyograhie et pathologies neuromusculaires

Le secrétariat de ces deux services est composé de 9 ETP secrétaires qui fonctionnent de manière polyvalente et mutualisée :

• EEG : 3 secrétaires à 100% + 1 secrétaire à 60% + 1 secrétaire à 40%

• ENMG : 4 secrétaires à 100 %

• 1 secrétaire EEG à 70% et ENMG à 30%

Missions

Le secrétariat du Service d’Explorations fonctionnelles neurologiques est mutualisé et organisé en planning par tâches :

• Accueil physique du patient dans le service (avant et après la consultation/l'examen),

• Accueil téléphonique du service (ligne unique),

• Frappe des comptes rendus de consultation, d'examen et des autres courriers du service,

• Programmation des rendez-vous de consultation et d'examen,

• Cotation des consultations,

• Gestion des agendas médicaux du service,

• Gestion des dossiers d’hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »,

• Gestion des télédemandes et des mails sur la boite mail générique de l’unité,

• Participation à la mise en œuvre des projets dans le service.

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)

• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

• Diplôme de Secrétaire médical

• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide,

• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, Outlook, Internet),

• Maîtrise de la terminologie médicale socle,

• Maîtrise de la dictée numérique et vocale,

• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.

Savoir être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil,

• Capacité d’adaptation et d'organisation,

• Esprit d’initiative et autonomie,

• Rigueur, discrétion.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer

Service / Spécialité : Plateforme d'exploration fonctionnelle neurologique

Nature du contrat : ["Titulaire","CDD"]

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : • Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 18h, en fonction du planning de

l'équipe

Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire)

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C