Secrétaire Médicale et Administrative H / F

INSTITUT PASTEUR; Vanves; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un agent administratif pour un CDD dans le cadre d'un remplacement maternité. Ce rôle essentiel inclut l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, et la coordination des rendez-vous. Vous serez au cœur de l'organisation, offrant un service de qualité tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes médicales. Si vous êtes rigoureux, dynamique, et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion de dossiers médicaux.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches variées.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer leurs rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et gérer la caisse.
• Rédiger des comptes-rendus médicaux et gérer le courrier.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Bonne expression écrite et orale

Connaissance en géographie

Connaissance de l'environnement médical

Bon relationnel

Rigueur et dynamisme

Ponctualité

Flexibilité et fiabilité

Respect de la confidentialité

Sens du travail en équipe

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un agent administratif pour un CDD jusqu'à fin juin minimum.Salaire suivant expérience.MISSIONS- Accueillir le patient et valider son RDV- Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l'enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale.- Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge- Expliquer l'organisation de la file d'attente- Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires / facturation des actes- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers- Gestion de caisse- Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus médicaux- Ouvrir et mettre à jour les plannings de rendez-vous des médecinsAutres activités sont : - Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins- Trier et scanner les documents- Identifier et relancer les impayés- Gérer le stock de papeterie- Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes)

• Maîtrise de l'outil informatique- Bonne expression écrite et orale- Connaissance en géographie- Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical- Bon relationnel- Rigueur et dynamisme- Ponctualité- Flexibilité et fiabilité- Respect de la confidentialité- Sens du travail en équipe- Bon relationnel avec le public- Rapidité d'adaptation- Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)#PasteurRecrute2

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