secrétaire médicale en service de néphrologie - H/F

Bâtiment Maison Blanche; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Bâtiment Maison Blanche à Reims recrute une secrétaire médicale pour le service de néphrologie. Le poste implique l’accueil des patients et la gestion administrative du service, avec une collaboration étroite avec l’équipe pluridisciplinaire.

Vous assurez la frappe de courriers, la gestion des dossiers et la programmation des rendez-vous, tout en veillant à la confidentialité et à l’organisation du secrétariat.

Qualifications

• Expérience secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise de la terminologie médicale et de l’orthographe.
• Bon niveau informatique (Word/Excel/Easily/Pastel/Web100T).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des patients et intervenants.
• Frappe des courriers de consultation et comptes rendus.
• Gestion du secrétariat de l hypertension artérielle.
• Gestion de la base documentaire du service (GED/INTRAQUAL).
• Participation à la saisie et programmation des rendez-vous.
• Tri et distribution du courrier dans le service.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Gestion du dossier patient

Organisation

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Anglais (bienvenu)

Formation

Formation ou équivalent assistant médico administratif

Outils

Word

Excel

Easily

Pastel

Web100T

Description du poste

secrétaire médicale en service de néphrologie - H/F

Publié le 30 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé secrétaire médicale en service de néphrologie - H/F Contrat CDD Descriptif Descriptif du poste :

La mission

Agent exerçant une fonction administrative, capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique de patients, ou autres intervenants, la gestion du courrier, la gestion du dossier patient (création, classement, entretien, frappe de compte rendu, programmation de rendez-vous, archivage..). Contribue au fonctionnement des différents secrétariats de néphrologie (consultations néphrologie, consultation hypertension artérielle, gestion documentaire du service, commandes).La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.

Les activités

• Accueil téléphonique.
• Frappe des courriers de consultation (50% des missions du poste)
• Gestion du secrétariat de l'hypertension artérielle.
• Gestion de la base documentaire du service néphrologie (GED/INTRAQUAL).
• Participation à la gestion des gardes médicales avec saisie dans le logiciel GTA et transmission à la DAM.
• Participation à la gestion des programmations bibliographiques du service.
• Traitement des demandes de dossiers médicaux des patients ou en vue d'expertises médicales.
• Remplacements à l'accueil des consultations de néphrologie (avec bureau des entrées décentralisé) et d'hospitalisation traditionnelle.
• Gestion des documents à scanner.
• Participation aux achats de fournitures de bureau.
• Participation à la gestion de la réservation de la salle de réunion.
• Tri et distribution du courrier dans le service

Caractéristiques du poste

Poste à 100 % Horaires : amplitude horaire de 8h00-18h00

Profil recherché

Niveau de compétence

• Expérience secrétariat souhaitée.
• Formation ou équivalent assistant médico administratif
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale, de l'orthographe et de la grammaire.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Easily, Pastel, Web100T)
• Connaissances en anglais bienvenues.

Capacités requises

• Connaissances de la terminologie médicale, Orthographe et grammaire maitrisés
• Sens de l'Accueil physique et téléphonique (écoute, tenue, respect, reformulation)
• Sens de l'organisation
• Discrétion et sens de la réserve
• Autonomie
• Rigueur
• Dynamisme/Réactivité
• Prise d'initiatives
• Rapidité d'exécution
• Sens du travail en équipe

Personne à contacter

[e-mail]

Etablissement

Bâtiment Maison Blanche

45 Rue Cognacq Jay

51092 Reims