Secrétaire médicale en service de néphrologie - h/f

CHU de Reims; Reims; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations sociales CGOS

Job summary

CHU de Reims recherche une secrétaire médicale pour le service de néphrologie. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et du dossier patient, la frappe de comptes rendus et la programmation des rendez-vous.

Vous collaborerez étroitement avec l’équipe pluridisciplinaire et participerez à la gestion des gardes et des dossiers médicaux. Profil recherché: expérience en secrétariat, formation ou équivalent assistant médico administratif, maîtrise des outils

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale, de l’orthographe et de la grammaire.
• Connaissances en anglais bienvenues.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des patients et intervenants.
• Rédaction et frappe des courriers et comptes rendus.
• Gestion du dossier patient (création, classement, entretien, archivage).
• Programmation de rendez-vous et saisie des gardes/activités horodatées.
• Gestion du secrétariat hypertension artérielle et de la base documentaire (GED/INTRAQUAL).
• Gestion des reseaux et du matériel de bureau et achats.

Skills

Expérience secrétariat

Anglais

Accueil téléphonique

Education

Bac assistant médica administratif

Tools

Word

Excel

Easily

Pastel

Web100T

Job description

secrétaire médicale en service de néphrologie - H/F

À propos du poste

Agent exerçant une fonction administrative, capable d’assurer l’accueil téléphonique et physique de patients, ou autres intervenants, la gestion du courrier, la gestion du dossier patient (création, classement, entretien, frappe de compte rendu, programmation de rendez-vous, archivage..).
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.

Les activités

• Accueil téléphonique.
• Frappe des courriers de consultation (50% des missions du poste)
• Gestion du secrétariat de l’hypertension artérielle.
• Gestion de la base documentaire du service néphrologie (GED/INTRAQUAL).
• Participation à la gestion des gardes médicales avec saisie dans le logiciel GTA et transmission à la DAM.
• Participation à la gestion des programmations bibliographiques du service.
• Traitement des demandes de dossiers médicaux des patients ou en vue d'expertises médicales.
• Remplacements à l’accueil des consultations de néphrologie (avec bureau des entrées décentralisé) et d’hospitalisation traditionnelle.
• Gestion des documents à scanner.
• Participation aux achats de fournitures de bureau.
• Participation à la gestion de la réservation de la salle de réunion.
• Tri et distribution du courrier dans le service

Caractéristiques du poste

• Poste à 100 %
• Horaires : amplitude horaire de 8h00-18h00

Niveau de compétence

• Expérience secrétariat souhaitée.
• Formation ou équivalent assistant médico administratif
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale, de l’orthographe et de la grammaire.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Easily, Pastel, Web100T)
• Connaissances en anglais bienvenues.

Capacités requises

• Connaissances de la terminologie médicale,
• Orthographe et grammaire maitrisés
• Sens de l’Accueil physique et téléphonique (écoute, tenue, respect, reformulation)
• Sens de l’organisation
• Discrétion et sens de la réserve
• Autonomie
• Rigueur
• Dynamisme/Réactivité
• Prise d’initiatives
• Rapidité d’exécution
• Sens du travail en équipe

L'entreprise

Pôle hospitalier de référence, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims assure les missions de proximité pour le territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne, notamment en chirurgie cardiaque, en greffes de rein, ainsi qu’en urgences et soins pédiatriques.

Doté de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales, le CHU de Reims offre une prise en charge globale et continue tout au long de la vie. Sa maternité, adossée à un service de réanimation néonatale, garantit un suivi complet de l’enfant et de l’adolescent. L’établissement propose également une offre étendue d’hébergement pour personnes âgées et de soins de suite et de réadaptation.

Composé de 8 500 professionnels, le CHU accueille chaque année près de 200 000 patients et participe activement à la formation de plus de 2 100 étudiants, en lien avec les facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Acteur structurant du territoire, il génère un impact économique estimé à 900 millions d’euros dans la Marne. Engagé dans une politique de coopération territoriale ambitieuse au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne, le CHU collabore étroitement avec l’Institut Godinot et les établissements partenaires.

Un important projet immobilier de 530 millions d’euros est en cours, destiné à la création du Nouvel Hôpital de Reims, dont l’achèvement est prévu en 2031.

Infos de l'offre

Publiée le 30/09/2026 Contractuel Catégorie C Administratif CDD - 6 mois Temps plein Expérience exigée Permis: B Bac assistante médico administratif

Prise de poste

Dès que possible

Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profilRemboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 104 €Droit aux congésSalle de sport réservée au personnel du CHUCrèche privée pour les agents de l'établissement