Secrétaire médicale en Médecine et service social - H/F

TN France; Saint-Cloud; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier dynamique à Saint-Cloud recherche une secrétaire médicale qualifiée pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative au sein du service de médecine et des assistantes sociales. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inclusif et de bénéficier de divers avantages tels que l'accès à une crèche, des séances de massages gratuites, et des restaurants du personnel. Si vous êtes passionné par le service à la personne et souhaitez contribuer à une équipe engagée, cette position est faite pour vous !

Prestations

Accès à une crèche

Amicale du personnel

Conciergerie

Parking

Transports en commun

Séances de massages assis gratuites

Ostéopathie à tarif réduit

Restaurants du personnel

Rooftops

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical et gestion administrative.
• Compétences en accueil et gestion des rendez-vous.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des transports sanitaires.
• Préparation des dossiers et gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Gestion des transports sanitaires

Accueil physique et téléphonique

Gestion des rendez-vous

Saisie dans logiciel Trajectoire

Préparation de dossiers

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

Logiciel Trajectoire

ORBIS

Description du poste

Secrétaire médicale en Médecine et service social - H/F, Saint-Cloud

Centre Hospitalier des Quatre Villes

Le poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une secrétaire médicale qualifiée, répartie entre 50 % pour le secrétariat des assistantes sociales de l'hôpital et 50 % pour le secrétariat du service de médecine à Saint-Cloud.

Médecine A :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Gestion des transports sanitaires via une plateforme
• Préparation du dossier de sortie
• Frappe des CRH et des courriers, puis envoi au MT
• Commande, création, archivage de DPU
• Récupération des comptes rendus, biologie ou examens à la demande des médecins sur d’autres sites
• Scan des documents à l’entrée, classement et archivage
• Gestion du courrier
• Commande et gestion des fournitures de bureau pour tout le service, y compris consommables (photocopieur, fax, imprimante), avec demande d’intervention
• Gestion des rendez-vous internes et externes pour les patients hospitalisés
• Gestion du tableau COVID et fiche cas contact

Pour les assistantes sociales :

• Accueil physique et/ou téléphonique des patients pour prise de rendez-vous en consultation ou hospitalisation
• Mise en forme de documents, aide à la constitution des dossiers administratifs et enregistrement, notamment l’envoi des demandes d’orientation des patients en soins de suite et réadaptation, relance des établissements, contact avec les patients
• Saisies dans le logiciel Trajectoire pour le compte des assistantes sociales
• Saisie des actions menées par les assistantes sociales dans ORBIS

Contrat : CDD de 3 mois renouvelable et évolutif

Les plus du CH4V : accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis gratuites, ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive : tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.