Secrétaire médicale en hospitalisation complète H.F

Association Saint Pierre; Palavas-les-Flots; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement pédiatrique recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe à Palavas-les-Flots. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de la documentation administrative. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de secrétaire médicale et une expérience d'au moins 3 ans. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec prise de fonction dès que possible.

Prestations

Établissement en bord de mer

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
• Gérer les rendez-vous et les dossiers patients.
• Préparer les documents nécessaires aux consultations.

Connaissances

Outils informatiques

Gestion administrative

Téléphone

Travail en équipe

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

Doctolib Agenda

Description du poste

Secrétaire médicale en hospitalisation complète H.F, Palavas-les-Flots

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en établissement pédiatrique autorisé en soins médicaux et de réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

Dans le cadre de ses activités, l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL EN HOSPITALISATION COMPLÈTE (F/H)

Lieu : Palavas-Les-Flots

Prise de fonction : Dès que possible jusqu'au 14 Août 2025

Rythme de travail : Travail du lundi au vendredi

Diplôme : Diplôme de secrétariat médical éxigé

• Établissement en bord de mer

Au sein du service Hospitalisation complète

Accueil téléphonique et physique,

Gestion de la boîte mail,

Prise de rendez-vous de consultation,

Préparation et gestion des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

Traitement des courriers et gestion administrative numérique des documents relatifs aux dossiers des patients,

Traitement en lien avec le médecin et le cadre infirmier des demandes externes d’hospitalisation (demandes Trajectoire, de médecins extérieurs…), et des demandes internes (post bilan, stages programmés…).

Pré-programmation de l’hospitalisation:

Positionnement sur BED ASSIST :

Dans le respect de la procédure d’identito-vigilence

Si première venue du patient, création du dossier avec à minima : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone et adresse postale.

Transmission de l’information à la cellule de programmation

Gestion des annulations, modifications en lien avec les cellules de programmation et de préadmission et les professionnels concernés.

Mise à jour des outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission…).

Gestion des mouvements dans BED ASSIST et/ou MEDSPHERE (permission, transfert pour acte, sortie).

Mise à jour des tableaux de suivi spécifiques au service (transport, découverte de diabète…).

Gestion des rendez-vous de consultation ou examen en interne et en externe.

Gestion des transports pour les transferts ou sorties.

Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS).

Participation à la démarche d’identito-vigilance,

Participation à la démarche Développement Durable au travers d’Écogestes.

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale (exigé)

Vous possédez idéalement une expérience de 3 ans minimums sur un poste similaire.

Vous êtes motivé.e à l’idée de travailler en équipe pluridisciplinaire et vous êtes quelqu’un d’adaptable.

Vous maîtrisez de l'outil informatique

La connaissance de Doctolib Agenda serait un plus