Secrétaire Médicale en Génétique médicale

APHP; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire à Créteil recherche une Secrétaire Médicale en Génétique médicale. Vous aurez des missions variées incluant la gestion des opérations médico-administratives et la communication avec les patients. Une formation de secrétaire médicale est requise, accompagnée d'une bonne maîtrise du vocabulaire médical. Le poste est à temps plein, avec des horaires de travail de 7h30 du lundi au vendredi.

Prestations

Participation aux frais d’abonnement transports

Stationnement gratuit

Offre diversifiée de restauration

Formation continue

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale exigée.
• Maîtrise du vocabulaire médical et technique.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitée.

Responsabilités

• Traiter et coordonner les opérations médico-administratives.
• Assurer la liaison entre le personnel et les médecins.
• Gérer le secrétariat des pathologies génétiques.

Connaissances

Maîtrise du vocabulaire médical

Compétences en informatique

Capacité de communication

Formation

Baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical

Outils

Word

Logiciel de reconnaissance vocale

Orbis

GENNO

Description du poste

Secrétaire Médicale en Génétique médicale, Créteil

Créteil, France

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire Médicale en Génétique médicale
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service

Le DMU Biologie-Pathologie constitue le LBM unique des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor.

Il réalise et de développe les examens de biologie médicale et d’histologie-anatomie pathologique au bénéfice de l’ensemble des patients des pôles cliniques des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor et des prescripteurs externes.
Le DMU est organisé en 5 départements dirigés par des Biologistes/Pathologistes médicaux:
- Pathologie
- Biochimie-Pharmacologie
- Génétique médicale
- Hématologie et Immunologie Biologiques

- Prévention diagnostic et traitement des infections (Virologie, Bactériologie-Hygiène, Mycologie-Parasitologie, Unité de Traitement transversale des infections)
1 plateforme de ressources biologiques (PRB)
1 plateforme Génomiques
1 Laboratoire des Examens Externalisés (L2E)

Département de génétique médicale:La Génétique est une spécialité d’exercice mixte, clinique et biologique.

- Laboratoire de génétique moléculaire

- Consultation de génétique médicale

Laboratoire est ouvert du lundi au vendredi sur une amplitude horaire: 8h00-17h00.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 PU-PH: Pr Benoît FUNALOT: Chef du département de Génétique médicale

1 PU-PH: Pr Pascale FANEN: responsable de Génétique constitutionnelle (biologie moléculaire)

2 MCU-PH, 4 PH, 1 Interne,1 cadre de santé,13 techniciens de laboratoire,1 agent de laboratoire, 3 secrétaires médicale, 3 conseillers en génétique

Vos missions

MISSIONS GÉNÉRALES :

Traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives en toute impartialité, confidentialité dans le respect des droits des patients

Participe au suivi des patients.

Participe dans son champ de compétences au maintien, au développement et à la maîtrise du coût de la Santé.

MISSIONS PERMANENTES :

Assure la liaison entre:

· D’une part, le personnel médical et paramédical du service et les médecins prescripteurs de l’hôpital et extérieurs à l’hôpital,

· D’autre part, les médecins et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patients.

Gère :

· Le secrétariat des différentes pathologies génétiques en collaboration avec les biologistes responsables comprenant notamment la rédaction et l’envoi des comptes rendu, et la saisie des cotations.

· La consultation génétique médicale: Prise de contact avec les patients et les médecins par téléphone ou mail, prise de rendez-vous, constitution et préparation des dossiers de consultation, suivi et codage des consultations.

· La transmission des résultats d’analyses par courrier postal ou numérique vers les prescripteurs internes et externes au GHU.

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES :

L’accueil téléphonique

Gestion du courrier

Les plannings d’occupation et réservation des salles de réunion.

Suppléance au niveau du secrétariat afin d'assurer la continuité de service

Participe aux réunions de service.

Participe à des groupes de travail.

Participe à la veille documentaire sur Kalilab en lien avec le poste de travail

Profil recherché

Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.

Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, logiciel de reconnaissance vocale, Orbis, GENNO

Horaires de travail 7h30 du lundi au vendredi (plage horaire 9h00-17h00)
Vos avantages à l'AP-HPParticipation aux frais d’abonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable. LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET D’EVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHUCrèches aux horaires élargies et centres de loisirsPossibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durablesOffre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque…)Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, …)Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, ….)
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Service d'affectationGénétique Médicale
Référence de l'offre2025-15824