Secrétaire médicale en Gastro Entérologie Hépatologie et Nutrition Pédiatriques F/H

Hôpital Necker-Enfants Malades; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un secrétaire médical dynamique et organisé pour rejoindre son équipe en Gastro-Entérologie, Hépatologie et Nutrition Pédiatriques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de la communication avec les patients et des tâches administratives variées, contribuant ainsi à l'efficacité des soins prodigués. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des professionnels de santé, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes passionné par le secteur médical et que vous souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Excellente communication et capacité à travailler avec plusieurs praticiens.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical de médecins en Hépatologie Pédiatrique.
• Gérer les rendez-vous et les courriers électroniques du service.
• Participer à la formation des stagiaires et remplacer les collègues.

Connaissances

Communication professionnelle

Travail en équipe

Analyse et organisation

Rédaction de documents

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat F8, SMS, ST3S

Bac professionnel secrétariat

BTS assistante de direction

Outils

Pack Office

Orbis

Description du poste

Secrétaire médicale en Gastro Entérologie Hépatologie et Nutrition Pédiatriques F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Non renseigné
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités principales :

1. Assurer le secrétariat médical de 3 médecins en Hépatologie Pédiatrique.
2. Programmer les rendez-vous de première consultation, téléconsultations, consultations pluridisciplinaires et de suivi, en partenariat avec le bureau des rendez-vous.
3. Gérer les rendez-vous d’examens complémentaires.
4. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre efficacement les messages.
5. Gérer les courriers électroniques et la boîte mail du service.
6. Préparer les consultations en suivant les dossiers et documents nécessaires, créer des modèles de comptes-rendus.
7. Saisir et formater des documents, comptes rendus, rapports, courriers divers.
8. Classer et envoyer les courriers.
9. Suivre les CRH : saisie de données et mise à jour de tableaux Excel.
10. Gérer et tenir à jour le dossier médical (classement, archivage).
11. Participer à l’archivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux avec le service des Archives Centrales.
12. Numériser et insérer des documents dans le dossier informatisé du patient.
13. Gérer et suivre les demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique.
14. Saisir et coder les actes PMSI dans ORBIS et les actes CCAM (fibroscan).
15. Participer à la gestion des courriers internes et externes : envoi, relève, distribution.
16. Participer à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels.
17. Remplacer les collègues lors des congés et apporter une aide ponctuelle en cas de charge de travail importante.

Profil recherché

Qualités et compétences :

• Excellente communication professionnelle en face à face ou par téléphone.
• Capacité à travailler en équipe avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux.
• Capacité à analyser, prioriser et organiser les informations et les documents.
• Rédaction et mise en forme de notes, documents et rapports.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Pack Office, Orbis).
• Organisation, capacité de priorisation et remise en question pour progression.

Diplômes et outils :

• Baccalauréat F8, SMS, ST3S, Bac professionnel secrétariat, BTS assistante de direction.
• Compétences en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office et Orbis.

Intitulé du poste : Secrétaire médicale / Secrétaire médical