Secrétaire Médicale de Programmation – Hospitalisation de Jour

Association Saint Pierre; Palavas-les-Flots; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’Institut Saint-Pierre, établissement pédiatrique à Palavas-les-Flots, recrute un(e) secrétaire médical(e) de programmation en hospitalisation de jour pour assurer l’accueil, le traitement des appels et la prise de rendez-vous. Contrat CDD pour remplacement, temps plein, prise de fonction le 23/11/2026. Diplôme exigé: secrétaire médicale.

Expérience minimale de 3 ans dans un service équivalent. Rémunération selon grille CCN FEHAP 51, travail en DPI OSIRIS et gestion des dossiers patients, suivi

Qualifications

• Diplôme requis: secrétaire médicale.
• Expérience 3 ans souhaitée dans un service équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et du DPI OSIRIS.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de façon respectueuse.
• Gérer les flux d’appels dans un souci de qualité et de réactivité.
• Répondre aux demandes d’information administrative.
• Prise de rendez-vous de consultation.
• Réceptionner et traiter les mails et les messages internes et externes.
• Préparer les documents (bons de transports, ordonnances, certificats, bulletins).
• Scanner et rattacher les documents dans le DPI OSIRIS.
• Transmettre les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes.
• Mettre à jour les outils de suivi des mouvements et les tableaux de suivi du service.
• Gestion des dossiers patients et continuité de service.

Skills

Accueil client

Gestion appels

Prise de rendez-vous

Dossier patient

Communication

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

OSIRIS DPI

Job description

L’Institut Saint-Pierre, établissement pédiatrique à Palavas-les-Flots, recrute un(e) secrétaire médical(e) de programmation en hospitalisation de jour pour assurer l’accueil, le traitement des appels et la prise de rendez-vous. Contrat CDD pour remplacement, temps plein, prise de fonction le 23/11/2026. Diplôme exigé: secrétaire médicale.

Expérience minimale de 3 ans dans un service équivalent. Rémunération selon grille CCN FEHAP 51, travail en DPI OSIRIS et gestion des dossiers patients, suivi