SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

Institut St Pierre; Friauville; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CSE

Self sur place

Chèques cadeaux

Job summary

L’Institut Saint-Pierre, établissement pédiatrique à Palavas-les-Flots, recherche un(e) secrétaire médicale en hospitalisation de jour pour assurer l’accueil et la gestion administrative des patients. Poste en CDD pour remplacement, avec possibilité de renouvellement, temps plein.

Le candidat idéal est diplômé en secrétaire médicale, justifie d’une expérience pertinente et maîtrise les outils informatiques et le dossier patient informatisé. Salaire selon grille CCN FEHAP 51, avantages variés.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale et expérience souhaitée dans un service équivalent.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale et des gestes professionnels.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux requis.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs avec courtoisie.
• Gérer les flux d’appels et les demandes d’information administrative.
• Prendre et planifier les rendez-vous de consultation.
• Réceptionner et traiter les mails et messages internes et externes.
• Préparer les documents de transport, ordonnances et certificats.
• Scanner et rattacher les documents dans le DPI (OSIRIS).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers patients.

Skills

Secrétaire médicale

Gestion des appels

Dossier patient

Informatique médicale

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

Hopital Manager

Dossier patient informatisé

Doctolib Pro

Pack Office

Job description

SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) - Association Saint Pierre | Nos offres d'emploiRetour aux offresPartager sur :# SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)* Palavas-les-Flots, 34250* CDD* 23/11/2026- 31/01/2027* 2038€## DescriptionL'Institut Saint-Pierre est un **établissement pédiatrique** autorisé **en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR)**. Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.*Dans le cadre de ses activités, le service de l'hospitalisation de jour de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) :***SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN HOSPITALISATION DE JOUR*** Lieu : **Palavas-les-Flots*** Type de contrat : **CDD pour remplacement avec possibilité de renouvellement*** Temps de travail : **Temps complet*** Rémunération : **Selon grille CCN FEHAP 51*** Prise de fonction : **23/11/2026 (possibilité de débuter avant pour passation)*** Diplôme : **Secrétaire médicale (exigé)*** Expérience : **3 ans avec idéalement une expérience dans un service équivalent**Avantages- Locaux face à la mer - CSE - Mutuelle - Self sur place - Chèques cadeaux## Missions**Vos missions principales seront :*** Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de façon respectueuse* Gérer les flux d’appels dans un souci de qualité et de réactivité* Répondre aux demandes d’information administrative* Prise de rendez-vous de consultation* Réceptionner et traiter les mails et les messages internes et externes* Préparer les bons de transports, ordonnances, certificats, bulletins de situations, ...* Traiter les courriers et les documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS)* Transmettre toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus ...)* Mettre à jour les outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission, ...)* Mettre à jour les tableaux de suivi spécifiques au service (transport, découverte de diabète, ...)* Gestion des dossiers patients* Participation à la continuité de service## Profil**Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :*** **Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,*** Vous justifiez d’une expériencesur un poste similaire,* Vous êtes rigoureux, organisé, avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,* Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,* Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Hopital Manager, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).**Vous vous reconnaissez dans ce profil ?** N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !***A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail***