Secrétaire médicale de chirurgie H/F

TN France; Guérande; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une structure engagée dans le domaine de l'ophtalmologie, où vous serez responsable de l'accueil des patients et de la gestion administrative. En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des soins, tout en garantissant une qualité de service exceptionnelle. Vous bénéficierez d'une ambiance de travail conviviale, d'accès à des formations régulières et de divers avantages sociaux. C'est une opportunité passionnante pour ceux qui souhaitent contribuer à la santé des patients dans un environnement professionnel dynamique et respectueux.

Prestations

Chèques cadeaux

Crèches d'entreprise

Formations régulières

Matériel de qualité

Bonne ambiance de travail

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et accueil des patients.
• Connaissance des termes médicaux, idéalement en ophtalmologie.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Gestion administrative et comptable des dossiers médicaux.
• Coordination avec des professionnels externes et rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Expression orale

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance en ophtalmologie

Outils

AREA

LIFEN

Description du poste

Secrétaire médicale de chirurgie H/F, Guérande

Guérande, France

Une nouvelle opportunité dans un cabinet avec des équipes techniques vous intéresse ?

Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 15 cabinets médicaux en Vendée et Loire-Atlantique.

Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires.

En intégrant notre réseau, vous contribuerez à prendre soin des patients en ophtalmologie. C’est une mission importante que vous effectuerez avec bienveillance et discrétion, tout en garantissant la qualité des soins. Vous participerez également à promouvoir les valeurs de l’entreprise.

Nos avantages ? Bonne ambiance de travail, moments de convivialité, accès à des formations régulières, matériel de qualité et avantages sociaux.

Nos valeurs ? Respect, Innovation, solidarité et excellence.

Rejoindre Ophtalliance, c’est aussi intégrer une structure engagée en faveur de l’emploi des travailleurs en situation de handicap, à travers sa politique diversité et handicap.

• Chèques cadeaux
• Crèches d'entreprise

Nous recherchons une secrétaire médicale de chirurgie pour notre cabinet situé à Guérande. Vous travaillerez 4 jours par semaine (repos le jeudi).

- Accueil et renseignement des patients sur les rendez-vous et le déroulement des examens ;

- Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ;

- Gestion des courriers et de la boîte mail ;

- Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ;

- Actualisation des dossiers médicaux des patients ;

- Gestion administrative ;

- Encaissement des actes médicaux ;

- Gestion comptable quotidienne (facturation, impayés, télétransmission) ;

- Planification des interventions chirurgicales ;

- Conseil et accompagnement des patients dans leurs démarches administratives, préparation des dossiers de chirurgie, explication des contraintes, remplissage des formulaires, consignes préopératoires et postopératoires, délivrance des ordonnances ;

- Coordination avec les acteurs externes (anesthésistes, secrétariat du bloc, médecins traitants, autres professionnels) ;

- Rédaction des comptes rendus opératoires et envoi des courriers ;

- Commande de produits liés aux interventions (implants, produits nécessitant des autorisations, greffes, etc.) ;

- Délivrance d’arrêts de travail ;

- Cotation des actes médicaux.

Une formation sur nos logiciels internes vous sera dispensée, avec une période d’observation.

Compétences souhaitées :

• Qualités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Connaissance du fonctionnement et des besoins d’une consultation ;
• Idéalement, connaissance des termes et actes en ophtalmologie, notamment chirurgicales.