Secrétaire médicale d'unité (H / F) - Rungis

FONDATION SANTE SERVICE; Rungis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de santé reconnu recrute un(e) Secrétaire médicale d'unité pour son pôle Sud basé à Rungis. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du suivi des dossiers patients, et de la gestion administrative. Diplôme bac à bac+2 et expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire sont requis. L'autonomie, la rigueur et l'organisation sont essentielles pour le poste. Contrat CDI, horaires de 09H à 16H40 du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des patients et de leur entourage.
• Suivre les prises en charge des patients.
• Constituer le dossier patient et archiver les éléments constitutifs.
• Gérer les prescriptions d'analyses biologiques.
• Réaliser les commandes de matériel médicalisé.
• Organiser les transports des patients.
• Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur administrative

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Diplôme bac à bac+2

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).

Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque

Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .

Pour vous inscrire, envoyer un mail à recrutement[a]fondation-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.

A propos du poste :

Dans le cadre de son développement et de la création d'une nouvelle unité d'HAD, la Fondation Santé Service recrute un(e) Secrétaire médicale d'unité pour son pôle Sud basé à Rungis (94).

Contrat : CDI

Localisation : Rungis (94)

Horaires : 09H - 16H40 du lundi au vendredi

Rattaché hiérarchiquement au cadre de santé de l'unité, vous réalisez l'accueil et le relai de l'information en interne et en externe, dans le cadre d'une fonction polyvalente de soutien administratif et logistique à la prise en charge des patients, en relation avec des interlocuteurs nombreux. Notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique des patients de l'unité et de leur entourage, des soignants et des différents intervenants de l'équipe pluridisciplinaire (équipes antennes hospitalières, médecin traitant, kiné libéraux, IDEL...)
• Assurer le suivi quotidien des prises en charge des patients de l'unité (patients absents, prolongation...),
• Constituer le dossier patient sur l'unité et contribuer à la bonne tenue du dossier de soins en archivant au quotidien les éléments constitutifs après validation du cadre,
• Contribuer à la gestion administrative des prescriptions d'analyses biologiques et des résultats d'examens,
• Réaliser les commandes de matériel médicalisé auprès de la PUI et demander les reprises du PMM ou matériels en fin de prise en charge,
• Contribuer à l'organisation des transports des patients,
• Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe, participer à la réunion mensuelle d'unité et suivre les synthèses IDE et AS de l'unité,
• Participer à la permanence téléphonique du pôle qui comprend l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels, la transmission des messages et le traitement des événements. Assurer également la continuité du secrétariat de pôle, notamment le samedi, dimanche et jours fériés,
• Participer aux réunions de l'équipe des secrétaires médicaux d'unité

Profil recherché :

Diplômé bac à bac+2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire et êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants

Vous êtes capable d'une certaine autonomie de fonctionnement au sein d'un cadre défini. Le poste requiert des qualités de rigueur administrative, d'organisation de votre charge de travail et de gestion des priorités, d'analyse des situations et de réactivité.