Secrétaire médicale d'antenne HAD (H / F)

FONDATION SANTE SERVICE; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation de santé reconnue recrute un(e) secrétaire médicale pour travailler sur les antennes de Villejuif et Malakoff. Vous serez responsable de l'accueil des demandes de soins et du suivi administratif, tout en collaborant avec des infirmiers. Postulez si vous êtes autonome et organisé, avec un bon sens des priorités. Contrat en CDI, temps complet avec des horaires fixes.

Qualifications

• Autonome et organisée, capable de gérer une activité à flux tendu.
• Dynamique et fiable, avec une bonne gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueillir et enregistrer les demandes de prises en charge.
• Suivre les prises en charge en collaboration avec l'unité de soins.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Dynamisme

Gestion des priorités

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).

Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque

Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .

Pour vous inscrire, envoyer un mail à recrutement[a]fondation-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.

A propos du poste :

La Fondation Santé Service recrute un(e) secrétaire médicale qui sera amenée à travailler sur les antennes de Malakoff (92) et Villejuif (94).

Contrat : CDI

Localisation : en alternance sur les antennes de Malakoff (92) et Villejuif (94).

Horaires : en alternance : 9h-16h40 et 9h20-17h du lundi au vendredi

Temps complet, 38H / semaine, 18RTT / an

Au sein d'une antenne hospitalière décentralisée, et rattaché hiérarchiquement au responsable du secrétariat d'antennes situé à Levallois, vous assurez, en collaboration avec les infirmiers coordinateurs, le lien entre l'hôpital prescripteur et Santé Service.

Cela concerne essentiellement :

• L'accueil et l'enregistrement des demandes de prises en charge (accueil au téléphone des médecins prescripteurs, prises de renseignements auprès des services hospitaliers, du patient ou de son entourage en vue de compléter le dossier de prise en charge, enregistrement du dossier d'admission dans le système information (éléments administratifs et médicaux))
• Le suivi des prises en charge (en collaboration avec l'unité de soins, contrôle des entrées, sorties et prolongations et mise à jour des dossiers ; suivi de la couverture sociale du patient ; tenue de l'agenda des consultations des Infirmières coordinatrices).

Profil recherché :

Autonome, organisée, vous appréciez travailler sur une activité à « flux tendu » et répondre à de multiples sollicitations au quotidien. Vous savez gérer vos priorités, les personnes avec lesquelles vous avez eu l'occasion de travailler vous reconnaissent comme quelqu'un de dynamique, fiable et qui « percute » plutôt vite. Vous avez le souci de la qualité du service rendu.