Secrétaire médicale - Chirurgie digestive F/H

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un service de chirurgie digestive, où vous serez responsable de la gestion médico-administrative. En tant que secrétaire médicale, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée pour assurer un accueil chaleureux et efficace. Vous aurez l'occasion de mettre à jour les dossiers médicaux, gérer les rendez-vous et participer à des missions ponctuelles. Ce poste offre un environnement dynamique et enrichissant, avec des avantages sociaux attractifs, y compris un remboursement de transport et un accès à des formations continues. Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence et le bien-être des patients.

Prestations

Prime de service

Aide à l'installation

Logement à tarif préférentiel

Remboursement du pass Navigo à 75%

Accès au restaurant du personnel

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement à proximité

Chèques emploi-service CESU

Accès à une offre de loisirs

Accès à l'espace détente

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale obligatoire et expérience de 3 ans en milieu hospitalier.
• Maîtrise de la frappe de comptes-rendus requise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de chirurgie digestive en collaboration avec d'autres secrétaires.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients.

Connaissances

Gestion médico-administrative

Prise de rendez-vous

Frappe de comptes-rendus

Codage PMSI

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Baccalauréat + 2

Outils

PACS

Description du poste

Secrétaire médicale - Chirurgie digestive F/H, Val-de-Marne

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre, alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aiguë, avec des activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il dispose d'urgences adultes et enfants, est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés, participe à la grande garde de neurochirurgie, possède une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence pour maladies rares.

Date de parution

15/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Chirurgie digestive F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés)

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Chirurgie Digestive, situé dans le bâtiment Broca au niveau 4, est composé de 36 lits répartis en deux ailes : la aile Nord de 24 lits et la aile Ouest de 12 lits.

Structure de l'équipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA, 1 cadre de santé.

Pathologies traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie.

Composition de l'équipe

• Chef de service
• Cadre de santé
• IDE
• AS
• 3 secrétaires médicales
• 1 secrétaire hospitalière

Vos missions

• Assurer, en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et la RCP en binôme
• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la prise de rendez-vous, la programmation d'examens et des agendas
• Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)
• Saisir le codage PMSI
• Mettre à jour la base de données du service de chirurgie digestive
• Préparer les dossiers de pré-admission
• Numériser les documents médico-administratifs
• Tenir, classer et archiver les dossiers médicaux
• Intégrer les CD dans le PACS
• Gérer le courrier (dispatching) et les demandes de devis d'hospitalisation
• Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
• Mettre à jour et diffuser le programme opératoire

Missions ponctuelles

• Saisir les données dans le cadre d'études scientifiques
• Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médicale obligatoire.
Baccalauréat + 2.
Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) : un test sera réalisé avant toute embauche.
Si déjà travaillé à l'AP-HP, fournir ses évaluations.

Expérience requise :
Minimum 3 ans en milieu hospitalier.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Avantages liés au statut et à la fonction :

• Prime de service pour les stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

• Aide à l'installation (jusqu'à versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs, spectacles, cinémas, vacances à tarifs préférentiels, aides financières diverses
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue
• Accès à l'espace détente : séances de relaxation