Secrétaire médicale CDD

Clinique Alleray-Labrouste; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

La Clinique Alleray-Labrouste, située dans le 15ᵉ arrondissement de Paris, recrute un(e) Secrétaire Médicale en CDD de remplacement, disponible immédiatement jusqu'au 7 novembre.

Vous serez l’interface entre praticiens, patients et services, assurant l’accueil, la gestion des agendas et le bon déroulement du parcours administratif et médical.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire Médicale souhaité.
• Expérience en Clinique privée souhaitée (débutant accepté si motivé).
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale, de l'orthographe et des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants.
• Gérer les agendas des praticiens et organiser les rendez-vous.
• Informer et orienter les patients tout au long de leur parcours.
• Créer et mettre à jour les dossiers patients informatisés.
• Préparer les documents nécessaires aux consultations.
• Encaisser les consultations.
• Organiser les rendez-vous de consultations médicales et d’examens.
• Rédiger et diffuser les courriers de consultation.
• Préparer les documents de sortie (ordonnances, comptes rendus).
• Garantir la confidentialité des dossiers médicaux.

Connaissances

Accueil et relation patient

Gestion d'agendas

Rédaction des courriers

Terminologie médicale

Informatique médicale

Formation

Diplôme de Secrétaire Médicale

Outils

Dossier informatisé patient

Suite bureautique

Description du poste

Située dans le 15ᵉ arrondissement de Paris, la Clinique Alleray-Labrouste accompagne chaque année de nombreux patients grâce à l'expertise de ses équipes médicales et soignantes. Engagée au service des patients, elle s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires investies et place l'excellence des soins, l'écoute et l'accompagnement au cœur de ses missions.

Dans le cadre d’un CDD de remplacement, la Clinique Alleray Labrouste recherche :

• Un(e) Secrétaire Médical(e) pour son secrétariat de consultations en chirurgie, dès que possible jusqu'au 7 novembre

Vous serez une véritable interface entre les praticiens, les patients et les différents services de l'établissement, vous contribuerez à la qualité de la prise en charge administrative et au bon déroulement du parcours patient.

Accueil et relation patient

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants.
• Gérer les agendas des praticiens et organiser les rendez-vous.
• Informer et orienter les patients tout au long de leur parcours.

Gestion des consultations

• Créer et mettre à jour les dossiers patients informatisés dans le respect des règles d'identitovigilance.
• Préparer les documents nécessaires aux consultations.
• Encaisser les consultations.
• Organiser les rendez-vous de consultations médicales et d’examens complémentaires.
• Rédiger et diffuser les courriers de consultation.

Sortie des patients

• Préparer les documents de sortie (ordonnances, bons de transport, comptes rendus, rendez-vous post-opératoires).
• Garantir la qualité et la confidentialité des dossiers médicaux.
• Assurer le suivi des astreintes des praticiens.
• Participer aux démarches qualité et assurer ponctuellement le remplacement des secrétaires médicales des autres services.

Profil recherché

• Diplôme de Secrétaire Médicale souhaité.
• Expérience en Clinique privée souhaitée (débutant accepté si motivé)
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale, de l'orthographe et des outils informatiques.

Qualités attendues

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Excellent relationnel et sens de l'accueil.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et esprit d’équipe
• Patience, ponctualité et diplomatie.

REMUNERATION ET AVANTAGES

• Salaire : 2073.05€ (prime Ségur comprise)
• Remboursement transport à hauteur de 75%