SECRETAIRE MEDICALE - CARDIOLOGIE-NEPHROLOGIE - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en France recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer l'accueil des patients et les rendez-vous dans divers départements. Le candidat idéal devra avoir une bonne maîtrise de la saisie de comptes rendus et de la terminologie médicale. Les responsabilités incluent la gestion de dossiers médicaux et la collaboration avec les équipes paramédicales. Un bon niveau d'informatique et des compétences sociales sont essentiels. Des horaires de travail sont fixés du lundi au vendredi.

Qualifications

• Exigences relationnelles : discrétion, écoute, disponibilité, réactivité.
• Connaissances en législation et règlementation assurance maladie.

Responsabilités

• Accueil des patients et prise de rendez-vous pour diverses consultations.
• Saisie des courriers de consultation et gestion de dossiers médicaux.
• Collaboration avec l'équipe paramédicale pour la saisie des données au registre France PCI.

Connaissances

Aisance à la saisie comptes rendus

Maîtrise terminologie médicale

Travail en équipe

Polyvalence

Adaptabilité

Outils

Hospital Manager

Word

Excel

Outlook

Cardio-report

Description du poste

Overview

Responsabilités principales : accueil patients, saisie consultations externes, prise rendez‑vous pour cardiologie, néphrologie et plateau technique. Gestion des messages médicaux et distribution des dossiers.

Secretariat – Core Duties

• Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services (HDS, HDJ, cardiologie, USIC, UHCI, néphrologie).
• Gestion des consultations cardiologie/néphrologie – prise rendez‑vous planning des consultations médicales.
• Prise rendez‑vous plateau technique cardiologie (Holter, épreuve d’effort, écho de stress).
• Tableau de bord informatique médecins – impression courriers validés électroniquement et envois aux destinataires.
• Saisie courriers de sortie patients services (HDS, HDJ, cardiologie, USIC, UHCI, néphrologie).
• Prise messages pour médecins (demandes RDV urgents, ordonnances, communication résultats).
• Réception, distribution courriers extérieurs, Bons 2C’ (médecins, technicienne Holter, ETO, ETT).
• Saisie consultations et actes externes et interservices (Bons 2C’).
• Répond aux demandes médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre).
• Gestion tableaux gardes médicales cardiologie et néphrologie.
• Gestion dossiers hospitaliers, liaison unités cardiologie/néphrologie pour sortie patients.
• Distribution dossiers médicaux bureaux médecins lorsque courriers en attente dictée.

Registry PCI France – Collaboration

Travailler en collaboration avec PI, co‑investigateurs et équipe paramédicale (ARC promoteur). Réaliser recueil, saisie et corrections des données nécessaires au registre France PCI. Assurer communication entre acteurs.

Conditions d’exercice

• Horaires : 7 H 40 du lundi au vendredi. Consultations 08h50‑16h30 ou 09h00‑17h40. Hospitalisations 09h00‑16h40 ou 09h20‑17h00.
• Polyvalence sur l’ensemble des postes services (prise RDV, accueil, frappe CR, registres…); roulement.
• Exigences relationnelles : discrétion, écoute, disponibilité, réactivité, travail d’équipe, polyvalence, adaptabilité.

Software Utilised

• Hospital Manager, Word, Excel, Outlook, Cardio‑report, archive logiciels, Internet, intranet.

Profile – Pré requis obligatoires

• Aisance à la saisie comptes rendus.
• Maîtrise terminologie médicale.
• Savoir‑être.

Pré requis souhaités – Compétences techniques

• Maîtrise outils informatiques, adaptation à nouvelles techniques.
• Maîtrise fonction d’accueil.
• Connaissances : législation, réglementation assurance maladie, droits patient hospitalisé.

Compétences sociales – Compétences organisationnelles

• Travail en équipe, transmission information, coordination équipes médicales & soignantes prise en charge globale patient.
• Facilités d’adaptation polyvalence, nouvelles techniques organisationnelles.