Secrétaire Médicale Bureau des Entrées (H/F)

Fondation Santé des Etudiants de France; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fondation Santé des Etudiants de France recherche un secrétaire médical à temps partiel pour accueillir les patients et gérer les agendas. Vous serez responsable de la création et de la gestion des dossiers patients, ainsi que de diverses tâches administratives. Ce poste requiert un diplôme de secrétaire médical et des qualités telles que la rigueur, la discrétion et un bon sens des relations humaines.

Prestations

20 jours de congés payés

14 jours de RTT

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical souhaité.
• Rigueur et éthique professionnelle requises.
• Sens de l'organisation et des relations humaines.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients.
• Organiser les rendez-vous et gérer le dossier patient.
• Mettre à jour les trombinoscopes et gérer les activités administratives.

Connaissances

Rigueur

Éthique professionnelle

Disponibilité

Écoute

Discrétion

Organisation

Relations humaines

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Description du poste

A propos de l'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée dans la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, âgés de 12 à 25 ans, dans ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales à travers la France. La FSEF dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et emploie plus de 2700 salariés. Elle entretient un partenariat historique avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur, permettant la présence d'annexes de lycées et collèges publics dans nos cliniques, facilitant la scolarisation des patients hospitalisés. Ce partenariat favorise une collaboration étroite entre professionnels de santé et de l'éducation, pour une prise en charge globale des patients.

Depuis plus d'un siècle, la FSEF œuvre pour que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas entravé par la maladie, en les aidant à réussir leurs études et leur insertion professionnelle.

A propos du poste

Poste à temps partiel : 80%, réparti sur 5 jours, soit 6h par jour.

Horaires : 09h00 - 15h30, avec 30 minutes de pause déjeuner.

Acquisition de 20 jours de congés payés et 14 jours de RTT.

Missions

Accueil

• Répondre aux appels téléphoniques (familles, patients, professionnels de santé, etc.).
• Accueillir physiquement les patients et leurs familles tout au long du parcours de soins.

Gestion de l'agenda

• Organiser les CEMI (2 par médecin par semaine).
• Planifier les rendez-vous de consultation dans le cadre des processus d'entrée, de sortie et de post-hospitalisation.
• Organiser la commission d'optimisation des admissions et des sorties.
• Archiver les dossiers d'admission des patients non admis.
• Planifier les admissions en lien avec le médecin référent de l'unité et communiquer les dates aux équipes concernées.

Gestion du dossier patient

• Créer le dossier du patient sur HM.
• Préparer le dossier lors de l'admission (administratif et médical), en suivant la check-list à l'entrée.
• Gérer la sortie du patient en respectant la check-list à la sortie.

Autres activités administratives

• Mettre à jour les trombinoscopes des patients.
• Transmettre les effectifs journaliers (tableau d'activités).
• Gérer les missions des collègues secrétaires médicales en cas d'absence.
• Gérer les activités de l'agent d'accueil selon la procédure dégradée en cas d'absence.

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médical souhaité.

Qualités requises

• Rigueur et éthique professionnelle.
li>Disponibilité et écoute.
• Discrétion.
• Sens de l'organisation.
• Sens aigu des relations humaines.