Secrétaire médicale - Biologie Anapath - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste implique la gestion des dossiers patients, la transmission des résultats médicaux, et l'entretien des équipements. Vous serez au cœur des opérations, collaborant avec des professionnels de la santé pour assurer un service de qualité. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le secteur médical, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant et contribuez à des missions essentielles de soin, de formation et de recherche.

Qualifications

• Titulaire du Baccalauréat avec expérience de secrétaire médicale souhaitable.
• Compétences sur Excel, Word et logiciels spécifiques comme TDHC.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients et transmission des résultats médicaux.
• Entretien des équipements et gestion des approvisionnements.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Compétences informatiques

Adaptabilité

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Word

TDHC

monSisra

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, site de Voiron. Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Descriptif des missions inhérentes au poste

Processus

Liste des tâches

Diagnostic médical

• Saisie de CR d’Immunofluorescence cutanée
• Insertion dans le logiciel des CR d’avis
• Transmission au médecin responsable pour validation et signature.
• Gestion des avis (envoi et retours) + protocoles divers
• Gestion des demandes d’expertises (médecine légale)

Transmission des résultats

• Gestion de l’accueil téléphonique et des mails
• Envoi des CR par messagerie sécurisée
• Gestion administrative et médicale de dossiers patients : Cristalnet, courrier, mailing, scannage, Sisra

Archivage des résultats

• Classement et archivage des dossiers papier

Enregistrement des dossiers patient

• Aide à la gestion des non conformités
• Scan ordo

Gestion des matériels/Equipements

• Entretien courant des équipements selon les documents en vigueur
• Gestion des pannes de postes informatiques, des imprimantes, du fax, du photocopieur

Gestion des approvisionnements et des stocks

• Gestion des commandes des consommables informatiques

Hygiène et sécurité

• Respect des procédures institutionnelles
• Participation aux formations Hygiène et Sécurité

Profil Recherché

Diplômes et aptitudes requises

• Etre titulaire du Baccalauréat
• Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable
• Connaissance et respect du règlement intérieur du CHUGA
• Respect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelle
• Se conformer au système d’Assurance qualité du LBM (norme NF EN ISO 15189)
• Respect de l’organisation du travail et des congés en fonction d’un planning élaboré par l’encadrement avec l’équipe.

Compétences spécifiques

• Sens du travail en équipe : secrétaire/aide labo/technicien/biologiste/pathologiste
• Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation et la capacité à discerner la situation d’urgence
• Posséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et Word
• Posséder ou acquérir des compétences sur les logiciels TDHC et monSisra
• Etre d’une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiers
• Etre capable de s’adapter
• Optimiser ses compétences, accroitre ses connaissances par la formation (interne et externe)