Secrétaire Médicale Alternance H/F

Mapiaule; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en secrétariat médical recherche un alternant pour un poste d'une durée de 12 mois. Ce rôle implique l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers médicaux, et l'assistance au personnel médical. Le candidat idéal doit avoir une bonne expression, une rigueur et une certaine expérience dans le domaine médical.

Qualifications

• Exprimez-vous clairement à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrisez les outils informatiques nécessaires.
• Première expérience en milieu médical est un atout.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les rendez-vous médicaux.
• Créer et archiver les dossiers médicaux.
• Assister le personnel médical dans les consultations.

Connaissances

Excellente expression orale

Excellente expression écrite

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Empathie

Gestion du stress

Outils

Logiciels médicaux

Pack Office

Description du poste

IRSS, établissement d'enseignement privé, spécialisé dans les formations sport, santé, social, petite enfance, commerce et sport business, recherche pour une des ses entreprises partenaires, un alternant H/F en Secrétariat Médical pour une durée de 12 mois.(rythme d'alternance : 1 jour en formation et 4 jours en entreprise par semaine)

Le poste

Accueil et gestion des rendez-vous :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.

Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous médicaux.

Vérifier les documents administratifs nécessaires à la consultation (carte vitale, carte de mutuelle, etc.).

Gestion administrative des dossiers médicaux :

Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des patients.

Saisir les données médicales et administratives dans le logiciel métier.

Assurer la confidentialité des informations médicales.

Traitement du courrier et des documents médicaux :

Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers médicaux.

Classer et archiver les documents médicaux entrants et sortants.

Préparer les dossiers pour les consultations et examens.

Assistance aux équipes médicales :

Assister le personnel médical dans la préparation des consultations.

Participer à la gestion des plannings des professionnels de santé.

Contribuer à la coordination des soins entre les différents intervenants.

Le profil :

- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, pack Office, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et empathie
- Capacité à gérer le stress et les urgences avec calme et professionnalisme
- Une première expérience en milieu médical est un atout.

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