Secrétaire Médicale Alternance (H/F)

IRSS; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

IRSS, un établissement d'enseignement privé, recherche un alternant H/F en Secrétariat Médical pour une durée de 12 mois. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous médicaux, ainsi que des tâches administratives telles que la rédaction et l'archivage de documents médicaux. Ce rôle nécessite une excellente communication, une maîtrise des outils informatiques et un sens de l'organisation afin d'assurer le bon fonctionnement du service médical.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, pack Office, etc.).
• Première expérience en milieu médical est un atout.

Responsabilités

• Accueil et gestion des rendez-vous en présentiel et par téléphone.
• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux.
• Aider à la préparation des consultations et gérer les plannings.

Connaissances

Excellente expression orale

Excellente expression écrite

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Empathie

Capacité à gérer le stress

Outils

Logiciels médicaux

Pack Office

Description du poste

IRSS, établissement d'enseignement privé, spécialisé dans les formations sport, santé, social, petite enfance, commerce et sport business, recherche pour une des ses entreprises partenaires, un alternant H/F en Secrétariat Médical pour une durée de 12 mois.

Le Poste

Accueil et gestion des rendez-vous :

• Accueillir les patients en présentiel et par téléphone.
• Organiser, confirmer et gérer les rendez-vous médicaux.
• Vérifier les documents administratifs nécessaires (carte vitale, mutuelle).
  
  

Gestion Administrative

• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux.
• Saisir les données dans le logiciel métier en respectant la confidentialité.
• Traitement du courrier et documents :
  
  

Rédiger et envoyer les courriers médicaux.

• Classer et préparer les dossiers pour consultations.
• Assistance aux équipes médicales :
• Aider à la préparation des consultations.
  
  

Gérer les plannings et faciliter la coordination entre les professionnels de santé.

Profil

• Excellente expression orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, pack Office, etc.)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et empathie
• Capacité à gérer le stress et les urgences avec calme et professionnalisme
• Une première expérience en milieu médical est un atout.