Secrétaire médicale à 80% – Pôle de Pathologie Thoracique – Service de pneumologie-Consultation[...]

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des consultations et de l'accueil des patients, tout en utilisant des outils informatiques avancés pour assurer une organisation efficace. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où vos compétences relationnelles et votre sens de l'organisation seront essentielles. Si vous êtes passionné par le secteur médical et souhaitez contribuer à un service de qualité, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des consultations médicales.
• Compétences en accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils informatiques requis.

Responsabilités

• Gestion des plannings de rendez-vous pour 20 médecins.
• Préparation des dossiers pour les consultations.
• Accueil des patients et gestion des priorités.

Connaissances

Gestion des consultations

Accueil physique et téléphonique

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités relationnelles

Rigueur et méthode

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

WORD

Dx Care

OUTLOOK

Description du poste

Secrétaire médicale à 80% – Pôle de Pathologie Thoracique – Service de pneumologie-Consultations externes, Strasbourg

Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Vue d'ensemble

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

MISSIONS ET ACTIVITES :

1. Gestion des consultations de 20 médecins
2. Accueil physique et téléphonique
3. Classement : tri, rangement, archivage des résultats et des dossiers
4. Frappe du courrier et envoi
5. Mise en forme du courrier dicté dans logiciel de reconnaissance vocale
6. Gestion des plannings de rendez-vous
7. Planification des rendez-vous d’examens complémentaires
8. Préparation des dossiers pour les consultations
9. Régie
10. Brancardage si besoin
11. Gestion des priorités
12. Maîtrise de l’outil informatique : WORD, Dx Care, gestion des patients, CCAM, Dx planning, Archives, OUTLOOK, websuite
13. Qualités relationnelles
14. Rigueur, méthode et autonomie
15. Sens de l’organisation
16. Sens du travail en équipe

Horaires : 8h-16h, 9h-17h ou 10h-18h du lundi au vendredi, selon un roulement préétabli (7h30/jour + 30 minutes de pause déjeuner).