Secrétaire médicale à 50% de Jour au sein du secrétariat de Cardiologie, Cardiomyopathie du Pôl[...]

TN France; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

An established industry player is looking for an administrative assistant to manage patient files and support medical staff. This role involves welcoming patients, scheduling appointments, and organizing meetings. The ideal candidate will have a background in medical secretarial work and proficiency in various office software. The position is part-time and offers a unique opportunity to contribute to a healthcare environment that values inclusivity and support for individuals with disabilities. If you are organized, detail-oriented, and passionate about healthcare, this role is perfect for you.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un secrétariat médical.
• Connaissance des règles de gestion et de l'organisation interne du CHU.

Responsabilités

• Accueil des agents et patients, gestion des rendez-vous.
• Organisation de réunions et relecture de comptes rendus médicaux.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier

Prise de rendez-vous

Conception de tableaux Excel

Organisation de réunions

Relecture de comptes rendus médicaux

Gestion du dossier patient

Formation

Baccalauréat ST2S

BTS SP3S

Outils

Convergence

DxCare

DxPlanning

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

85571ae6a4c5

Job Views:

1

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

Job Description:

Vos activités principales sont :

• Accueil physique et téléphonique (agents, patients, usagers, etc…)
• Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi)
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas
• Conception de tableaux Excel à la demande
• Organisation de réunions, visio-conférences
• Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS-CRC-CR d’explorations fonctionnelles cardiologiques)
• Prise de rendez-vous des explorations fonctionnelles cardiaques (échographie, épreuve d’effort, ETO) et consultations cardiologiques
• Gestion du dossier patient

Profil recherché :

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales
• BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

• Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance des règles de gestion
• Connaissance de l’organisation interne du CHU

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant médico-administratif) à Temps non complet, à 50% de Jour, en CDD, d’une durée de 6 mois.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.