Secrétaire médicale 92g16 - h/f

GROUPE HOSPITALIER FONDATION VALLEE - PAUL GUIRAUD; Meudon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires adaptés pour les soignants

Mobilité interne et intra hospitalier

Accès à la salle de détente

Qualité de vie au travail

Job summary

Le Groupe Hospitalier Fondation Vallée – Paul Guiraud recrute pour le Centre Médico-Psychologique de Meudon-Chaville (secteur 92G16). Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas et des dossiers patients, et participez au suivi administratif et à la vie institutionnelle.

Profil recherché: Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale, expérience en milieu hospitalier appréciée, maîtrise bureautique et sens du relationnel.

Qualifications

• Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale.
• Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires.
• Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux.
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients.
• Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations.
• Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service.
• Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins.
• Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe.
• Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques.

Education

Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale

Rigueur organisationnelle

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1 er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94); Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart.

Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers.

Ce que vous ferez :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires
• Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients
• Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations
• Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service
• Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins
• Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe
• Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques

Organisation du travail :

• 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
• Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service
• Une permanence jusqu'à 20h selon le planning

Profil recherché

• Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale
• Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du relationnel
• Votre qualité d'écoute et votre bienveillance
• Votre rigueur organisationnelle
• Votre aisance rédactionnelle
• Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout.

Nous recherchons une personne :

• Autonome et organisée
• Dynamique et impliquée
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• Appréciant le travail d'équipe
• Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?

Infos de l'offre

Publiée le 18/09/2026 Contractuel Catégorie C Administratif CDD - 3 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac ST2M/SMS ou formation de secrétaire médicale

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Qualité de vie au travail Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle Mobilité en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous Actions sociales Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d'avocat Comité de gestion des œuvres sociales Qualité de l'environnement Places de stationnement Proximité immédiate des transports – Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel