Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-S[...]

Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud recherche un soutien administratif pour un CDD de 6 mois. Vous intégrez l’équipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et jouez un rôle clé dans la coordination et le suivi administratif des patients.

Ce poste offre un temps plein avec des horaires fixes et une répartition entre le CMP de Vitry-sur-Seine et celui de Choisy-le-Roi. Des compétences en bureautique et une expérience en milieu hospitalier sont appréciées.

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier appréciée.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents.
• Rédiger les courriers et documents médicaux.
• Saisir et coder des actes dans le DPI.
• Gérer les agendas des IPA.
• Participer aux réunions institutionnelles.
• Assurer la liaison entre les différentes entités.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Excellente expression écrite

Sens de l’accueil

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Description du poste

CDD de 6 mois

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92). L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire. Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière. Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

Le Poste

CDD de 6 mois

Ce Que Vous Ferez

Vous soutiendrez l’Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l’accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l’accueil et du suivi administratif du dispositif.

Vos Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents
• Rédiger les courriers et documents médicaux
• Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d’activité
• Gérer les agendas des IPA
• Participer aux réunions institutionnelles
• Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’intra hospitalier

Organisation Du Travail

• Temps plein – Repos fixes les week-ends
• 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits jusqu’à 18 ARTT
• Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
• Répartition du poste : 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi

Profil Recherché

• Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
• Sens de l’accueil et écoute
• Organisation, gestion des priorités, réactivité
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Expérience en milieu hospitalier appréciée
• Permis B requis

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe bienveillante et engagée
• Un dispositif innovant au service des patients
• Un environnement stimulant et formateur
• Un établissement reconnu en ÎleâdeâFrance

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