Secrétaire médicale - 92G16 - H/F

Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud; Meudon; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud recrute un assistant administratif pour le CMP de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16. Vous assurerez l’accueil, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers patients, garantissant le bon fonctionnement du service.

Formation en Bac ST2S / SMS ou secrétaire médicale; expérience hospitalière appréciée. Poste à temps plein, déplacements possibles entre CMP selon l’organisation du service, confidentialité assurée.

Qualifications

• Bac ST2S / SMS ou secrétaire médicale exigé ou équivalent.
• Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée.
• Compétences bureautiques solides et sens du secret professionnel.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Gestion des agendas et rendez-vous des médecins et professionnels.
• Constitution et suivi des dossiers patients, archivage et transmission.

Skills

Relationnel

Écoute active

Rigueur organisationnelle

Aisance rédactionnelle

Gestion des priorités

Maîtrise bureautique

Education

Bac ST2S / SMS ou secrétaire médicale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92). L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire. Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière. Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents. Page d'accueil | GHT Psy Sud Paris

Le Poste

CDD de remplacement

Vous rejoindrez le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Meudon-Chaville, au sein du secteur 92G16 du Pôle Clamart. Véritable interface entre les patients, les familles et les professionnels de santé, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et contribuerez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers.

Ce Que Vous Ferez

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires
• Gérer les agendas et les rendez-vous des médecins, psychologues et assistants sociaux
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients
• Assurer la gestion administrative courante : courriers, classement, archivage et transmission des informations
• Participer au suivi de l'activité et aux statistiques du service
• Collaborer avec l'équipe médicale dans le suivi des certificats légaux des patients en programme de soins
• Participer à la vie institutionnelle et aux réunions d'équipe
• Gérer les commandes de fournitures bureautiques et informatiques

Organisation Du Travail

• Temps plein
• 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
• Repos fixes
• Déplacements entre les CMP de Vélizy et CMP Chaville selon l'organisation du service
• Une permanence jusqu'à 20h selon le planning

Profil Recherché

Formation

• Bac ST2S / SMS ou formation de secrétaire médicale
• Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social est appréciée

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre sens du relationnel
• Votre qualité d'écoute et votre bienveillance
• Votre rigueur organisationnelle
• Votre aisance rédactionnelle
• Votre capacité à gérer les priorités et les situations imprévues
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Une connaissance du secteur psychiatrique ou du milieu hospitalier constitue un véritable atout.

Nous Recherchons Une Personne

• Autonome et organisée
• Dynamique et impliquée
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• Appréciant le travail d'équipe
• Soucieuse de la qualité de l'accueil et du service rendu aux patients

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?