secrétaire médicale 60% – Pôle MIRNED- Polyclinique

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherchent du personnel administratif pour gérer l'accueil et les consultations des patients. Le poste exige des compétences organisationnelles, relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les tâches comprennent la gestion des dossiers et la prise de rendez-vous, dans le cadre d'une mission de soutien au personnel médical.

Qualifications

• Connaissances en outils bureautiques requises.
• Rigueur et méthodologie sont des qualités essentielles.
• Qualités relationnelles et disponibilité nécessaires.

Responsabilités

• Accueil et orientation des patients.
• Gestion des consultations et du courrier.
• Saisie et archivage des dossiers médicaux.

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Capacités d’adaptation

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

MISSIONS :

– Accueil physique du patient, orientation des patients

– Gestion des box de consultation

– Accueil téléphonique du patient

– Planification des RDV de consultations

– Gestion de la boite mails rhumato-consultations

– Saisie des Comptes rendus médicaux

– Scan dans dossier du patient (Bio et autres)

– Gestion du courrier

– Préparation des dossiers de consultations sur 2 semaines

– Cotation des actes

– Gestion et archivage du dossier patient

Profil

COMPETENCES ET QUALITES PROFESSIONNELLES:

– Connaissances des outils bureautiques

– Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie

– Esprit d’initiative

– Capacités d’adaptation, d’anticipation

– Recherche documentaire et mise en œuvre

– Qualités relationnelles

– Disponibilité

– Discrétion professionnelle

MODELE JOURNALIER:

– Du lundi au vendredi entre 8h et 17h, modèle journalier 7h30/jour

(variable, planning à voir avec l’encadrement)