Secrétaire médicale -100%- Pôle de Biologie-Plateau technique de biologie

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire prominent recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Les candidats doivent avoir de solides compétences informatiques, une bonne organisation et savoir travailler en équipe. Le poste implique une participation au roulement de garde le samedi matin et le travail se déroule du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administratif souhaitée.
• Capacité à travailler avec des outils informatiques est essentielle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Saisie des résultats d'analyses et envoi des rapports.
• Gestion administrative au sein du laboratoire.

Connaissances

Maitrise des logiciels PASTEL, GLIMS et WORD

Bonnes qualités relationnelles

Méthode et rigueur

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

MISSIONS ET ACTIVITES

–Accueil téléphonique et physique

–Recherche ou création de dossiers administratifs dans Pastel

–Tri des feuilles de demandes d’examens et des tubes associés

– Etiquetage des tubes

– Saisie informatique des demandes d’examen dans le logiciel GLIMS

– Utilisation de Scanbacs et pour enregistrer les demandes d’examens

– Secrétariat Laboratoire d’Hygiène: Saisie des résultats, envois des rapports d’analyses aux services concernés, facturation des analyses

–Classement et archivage des dossiers

– Gestion du matériel bureautique

– Participation à la démarche qualité du laboratoire

Profil

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

–Maitrise de l’outil informatique: PASTEL, GLIMS et WORD

–Bonnes qualités relationnelles

–Faire preuve de méthode et rigueur dans le travail

– Savoir travailler en équipe avec les professionnels du secteur (secrétaires, techniciens de laboratoire, biologistes)

–Avoir le sens de l’organisation

MODELE JOURNALIER

Du lundi au vendredi, hors jours fériés, selon un modèle journalier de 7h30 (+ 30 minutes de repas)
Participation au roulement de garde le samedi matin de 8h à 12h