secrétaire médicale-100% ou 80%- Pole GERMINED

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherchent un professionnel pour un poste administratif. Les responsabilités incluent l'accueil téléphonique, l'organisation des consultations et la gestion du courrier. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de sens de l'accueil, et maîtriser les outils informatiques. Ce poste est conçu pour une forte collaboration au sein d'une équipe dynamique au service des patients.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la langue française: orthographe et grammaire.
• Capacité d'autonomie et de travail en équipe.
• Compétences en informatique pour gérer des statistiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et organisation de consultations.
• Saisie des actes sur la CCAM et gestion du courrier.
• Réalisation du bilan annuel d'activité.

Connaissances

Anticipation

Adaptabilité

Sens de l'accueil

Travail en équipe

Autonomie

Sens de l'organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

DESCRIPTION DES MISSIONS PRINCIPALES:

–Accueil téléphonique

–Organisation des consultations (téléphone/visio uniquement) avec les professionnels sollicitant un avis (prise d’informations et de rendez-vous)

–Saisie des actes sur la CCAM

–Gestion du courrier (frappe et envoi par le logiciel Lifen)

–Conception, rédaction et mise en forme de différents documents (Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions)

–Planification de réunions (invitations, réservation de salles, …)

–Réalisation du bilan annuel d’activité

–Mutualisation avec le secrétariat des unités mobiles de gériatrie (Remplacement durant les congés)

Profil

–Anticipation et adaptabilité devant des situations imprévues

–Sens de l’accueil et de l’écoute de professionnels et potentiellement de familles/proches des patients, sens du relationnel,

_ Sens du travail en équipe

–Capacités d’autonomie

–Sens de l’organisation

–Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, Outlook, PowerPoint, …) avec autonomie attendue dans la réalisation des statistiques annuelles

–Bonne maitrise de la langue française: orthographe et grammaire

Modèle journalier :

–7h30 par jour

–Lundi au vendredi, selon horaires de la hotline: entre 8h30 et 17h30