Secrétaire médicale 100% jour Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire Pôle Santé Publique F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans un environnement médical dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'Adjoint administratif ou Assistant Médico-Administratif. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de la coordination des informations essentielles au bon fonctionnement du secrétariat. Ce poste exige une formation en secrétariat médico-social et une capacité à travailler dans un milieu sensible. Si vous êtes discret, adaptable, et avez un bon sens de la communication, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dévouée à l'amélioration des soins aux patients dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Formation en secrétariat médico-social ou Bac SMS/ST2S requis.
• Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des appels et accueil physique des patients.
• Planification des activités et coordination médico-administrative.
• Vérification de la qualité des informations des dossiers.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Capacités d’adaptation

Orthographe et grammaire

Accueil courtois et diplomate

Formation

Bac SMS

Diplôme en secrétariat médico-social

BTS SP3S

Description du poste

Job Description

Vos activités principales sont :

• Accueil : Accueil téléphonique et physique
• Relecture et mise en page de comptes rendus de consultation
• Programmation des rendez-vous, gestion de la boîte mail du secrétariat, numérisation des documents, gestion des images, téléchargement Télémis et enregistrement des comptes rendus dans DX CARE pour les examens extérieurs, gestion des examens extérieurs, gestion des examens de laboratoire
• Gestion des statistiques en lien avec l’administration pénitentiaire
• Assurer l’admission « administrative » des patients
• Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…) ; cette activité est primordiale avec deux particularités majeures : l’organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, et il faut organiser les déplacements selon les règles du milieu pénitentiaire
• Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identitovigilance

Profil recherché

Formation initiale :

• Bac SMS (Sciences Médico-Sociales) ou ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale)
• Diplôme en secrétariat médico-social
• BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes

• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Avoir des capacités d’adaptation à des situations difficiles et à un milieu fermé
• Avoir un bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Être accueillant(e), courtois(e) et diplomate

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif), à temps complet en contrat CDD d'une durée d’un mois, à compter du 10/10/2024.