SECRETAIRE MEDICALE

Hôpital Foch; Suresnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Foch, un établissement de santé de premier plan en Île-de-France, recherche un coordinateur pour gérer les dossiers patients et le secrétariat médical. Ce poste requiert d'excellentes compétences relationnelles, d'organisation et une bonne connaissance de la terminologie médicale. Les candidats doivent faire preuve de discrétion et d'une solide maîtrise des outils informatiques dans un environnement hospitalier exigeant.

Qualifications

• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Connaissance de la terminologie médicale.
• Connaissance générale en droit hospitalier.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des patients et délégués médicaux.
• Gérer les appels téléphoniques et les requêtes des patients.
• Élaborer et gérer les comptes rendus d'hospitalisation.

Connaissances

Capacité relationnelle

Organisation

Discrétion

Anticipation

Outils

Logiciels internes

Description du poste

L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de Seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Île-de-France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs, dont plus de 300 médecins, 611 lits, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch est l’un des établissements hospitaliers les plus importants d’Île-de-France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médico-technique de pointe, et sa tradition d’accueil font de l’Hôpital Foch l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.

Poste proposé : Gestion des dossiers patients et coordination du secrétariat médical

Connaissances théoriques et pratiques :

• Assurer l’accueil physique : des patients, des délégués médicaux et des acteurs de l’hôpital
• Assurer le suivi des patients
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer les requêtes des patients : oublis de dossier personnel (examens, ordonnances, autres…), demande de dossier médical (compte rendu de passage, imagerie, autres…), modifications des arrêts de travail, déclaration d’accident de travail, relevés de constations, gravure de CD d’imagerie pour les patients

Assurer le secrétariat du service :

• Élaborer et gérer les comptes rendus d’hospitalisation
• Trier et distribuer le courrier
• Scanner et rapatrier dans les logiciels les différents comptes rendus d’hospitalisation, d’imagerie, et de consultation

Capacités / Aptitudes :

• Bonne capacité relationnelle
• Capacité d’adaptation
• Anticipation, organisation et rigueur
• Discrétion et respect du secret médical

Connaissances techniques :

• Rapidité d’exécution des tâches
• Terminologie médicale
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Connaissance générale en droit hospitalier et juridique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels internes