Secrétaire médicale

Les Hôpitaux de Chartres; Le Coudray; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Le Coudray recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer l'accueil des patients et le traitement des informations médico-administratives. Vous aurez pour mission de coordonner les activités cliniques, gérer les dossiers médicaux et assurer une collaboration efficace avec l'équipe médicale. Les compétences requises incluent une connaissance des processus administratifs et des compétences en communication. Un environnement de travail d'équipe est favorisé, et le poste inclut des congés attractifs.

Prestations

Congés payés supplémentaires

Travail en équipe

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives liées à l'accueil des patients.
• Compétences en gestion des dossiers médicaux et traitement des informations.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients.
• Gérer le planning des médecins.
• Assurer le traitement des documents administratifs.

Connaissances

Connaissance de la législation et de l’éthique professionnelle

Compétences cliniques auprès d’enfants et adolescents

Capacité d’écoute

Capacités d’organisation et de rigueur

Outils

Word

Excel

Power point

DX Care

DX Planning

CLIP

Description du poste

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Activités:

La/le secrétaire traite et coordonne les informations médico-administratives du patient, elle/il:

Assure l’accueil des patients et de leurs familles, et assiste le médecin dans ses tâches ou interventions (prises de notes, préparations et gestions des dossiers…).

Gère les rendez-vous et les plannings des médecins (Dx Planning).

Assure la gestion des dossiers des patients, saisit les comptes rendus de consultation, d’hospitalisation ou de synthèses, les courriers.

Réceptionne les appels téléphoniques des partenaires, familles, ou autres intervenants.

Accueille les familles, taxis, ou partenaires.

Saisit les relevés des activités des médecins (PMSI/CLIP/DX PLANNING),

Effectue les démarches administratives des admissions et sorties des patients.

Réceptionne et diffuse le courrier et les retours d’examens.

Assure la référence des commandes de fournitures, recense, saisit et envoie les commandes de matériel de bureau par délégation du CSP (une commande sur l’Hôtel Dieu et une commande sur St Brice ).

Participe au bon fonctionnement du service et signale à qui de droit tout problème nécessitant une intervention.

Assure la gestion des archives.

Participe aux réunions cliniques des unités fonctionnelles et assure la prise de notes.

Organise la programmation des entrées, sorties, hospitalisations, rendez-vous médicaux et prescriptions médicales de sortie.

Organisation du travail :

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

Compétences & qualités

Connaissance de la législation et de l’éthique professionnelle.

Compétences cliniques auprès d’enfants et/ou d’adolescents.

Capacité à repérer et maîtriser ses propres affects dans la relation avec les enfants, les adolescents, leurs familles (maturité, connaissance de soi…).

Capacité à apporter une contenance sécurisante vis-à-vis des familles et de l’entourage des enfants.

Capacités d’écoute, d’observation, d’analyse, être force de proposition.

Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur, de prise d’initiatives et à rendre compte.

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et aptitude au travail en transversalité.

Connaissances informatiques, tableaux de bords et pratique des logiciels (Word, Excel, Power point, DX Care, DX Planning, CLIP).