Secrétaire médicale

Centre hospitalier de Chartres; Le Coudray; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

Crèche sur site

Parking gratuit

Résumé du poste

Les Hôpitaux de Chartres recherche un agent administratif/secrétaire pour assurer le fonctionnement du service et le traitement des informations administratives. Le poste s’inscrit dans l’organisation du travail du secrétariat et privilégie le travail en équipe.

Le poste bénéficie d’un cadre hospitalier public, d’horaires réguliers et d’un dispositif de congés (25 jours) et RTT (14 jours). Le télétravail peut être envisagé selon le métier et les modalités internes.

Qualifications

• Diplômes ou titres requis: BAC F8, SMS, ST2S.
• Expérience en secrétariat apprécié.
• Sens de l'organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers).
• Contrôle des données / documents.
• Gestion administrative relative au domaine d'activité.
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion des informations

Rédaction et traçabilité

Bureautique / TIC

Travail en équipe

Formation

BAC F8, SMS, ST2S

Description du poste

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

À propos de nous

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi

• La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
• Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
• Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Service

80% en chirurgie viscérale et 20% en hôpital de jour de réanimation

Mission

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Activités

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...)
• Contrôle des données / documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Organisation Du Travail

Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi par roulement : de 8h30 à 16h30 et de 9h30 à 17h30 - Poste à 100%

25 jours de congés et 14 jours de RTT

(base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

Compétences & qualités

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées

BAC F8, SMS, ST2S

Référence de l'offre : gg1fpaitas