Secrétaire médicale

les hôpitaux de Chartres; Le Coudray; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès au statut de fonctionnaire

Restaurant du personnel

Crèche sur site

Correspondante CGOS et MNH

Résumé du poste

Les Hôpitaux de Chartres recherche un assistant administratif pour assurer le fonctionnement administratif du service et la coordination des activités quotidiennes. Vous contribuerez à l’accueil des agents, patients et usagers et assurerez le suivi des données et des documents.

Vous travaillerez en équipe, avec une organisation adaptée et la possibilité de télétravail selon le métier, et vous pourrez participer à des tâches transversales liées à la gestion administrative, au courrier et à

Qualifications

• Compétences en accueil, orientation et gestion des flux de personnes.
• Capacité à évaluer et vérifier les données et informations.
• Maîtrise des outils bureautiques et TIC et travail en réseau.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des personnes, des groupes, des publics.
• Contrôle des données et documents.
• Gestion administrative relative au domaine d’activité.
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers.
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Connaissances

Accueil et orientation

Évaluer données et informations

Analyser et prioriser

Organiser et classer données

Rédiger et traçabilité

Travail en équipe / réseau

Outils bureautiques / TIC

Formation

BAC F8, SMS, ST2S

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi

• La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

• Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

• Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

  Service :

  80% en chirurgie viscérale et 20% en hôpital de jour de réanimation

Mission

Mission :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Activités :

– Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc…)
– Contrôle des données / documents
– Gestion administrative relative au domaine d’activité
– Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
– Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
– Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers
– Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
– Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Organisation du travail :

Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi par roulement: de 8h30 à 16h30 et de 9h30 à 17h30 – Poste à 100%

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

Profil

Compétences & qualités

– Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
– Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
– Travailler en équipe / en réseau
– Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées

BAC F8, SMS, ST2S