Secrétaire médicale

L'Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.

LEHPAD de la Guilmarais à Vitré est entouré d'un parc boisé et fleuri de 3 hectares. Sa situation géographique permet un accès facile au centre-ville par les bus. Les infrastructures et services proposés offrent un cadre de vie agréable et confortable aux résidents.

Missions

En lien avec l'équipe d'infirmerie, le secrétaire médical assure le suivi médico-administratif des résidents. Il contribue ainsi à la qualité de la prise en charge et des soins apportés. Il a notamment pour missions de :

1. Planifier et organiser les activités et rendez-vous médicaux et paramédicaux internes et externes, y compris l'organisation du transport des résidents en lien avec la famille et/ou les sociétés de transport.
2. Créer et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des résidents de l'EHPAD, notamment des prescriptions médicales, les comptes-rendus médicaux, et les documents préparatoires pour les rendez-vous médicaux.
3. Coordonner les activités médicales et paramédicales avec les unités d'accompagnement.
4. Rechercher toute information utile au suivi dans le dossier médical.
5. Communiquer les ordonnances et suivre les réceptions de traitements.
6. Créer et mettre à jour un annuaire des partenaires régulièrement.
7. Accueillir et répondre aux questionnements des résidents sur l'organisation de leurs rendez-vous.
8. Assurer un accueil téléphonique et/ou physique du service d'infirmerie, et si nécessaire, remplacer l'agent d'accueil.

Qualifications

Le poste exige une formation dans le domaine du secrétariat et de la gestion, soit de niveau BAC nécessairement appuyée d'une expérience professionnelle confirmée dans le domaine sanitaire ou médico-social, soit de niveau Bac+2 dans le domaine. Disposer d'une formation diplômante en secrétariat médical est un plus.

Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, Outlook) et des logiciels métiers (Net-Soins, Ageval) est exigée.